電話客服年度工作總結(jié)格式怎么寫 【篇1】3200字
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,總結(jié)問題,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
1、語言交流技巧方面:
(1)與用戶對話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時(shí),盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時(shí),可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì)。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。
(5)關(guān)于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):可以這樣解釋:既(更多精彩文章來自“秘書不求人”)然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實(shí),如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn),但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會(huì)掉閘,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯(cuò)等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
篇1寫作要點(diǎn)84人覺得有用
電話客服年度工作總結(jié)格式怎么寫
每年年底,電話客服人員都需要提交一份工作總結(jié),這不僅是對自己一年工作的回顧,也是向上級匯報(bào)工作成果的重要途徑。寫好這樣的總結(jié)需要一定的技巧,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要避免形式化。這里就分享一些關(guān)于如何撰寫高質(zhì)量電話客服年度工作總結(jié)的方法和注意事項(xiàng)。
首先,開頭部分要明確主題,直接點(diǎn)明工作性質(zhì)和主要內(nèi)容。比如可以這樣寫:“____年,本人擔(dān)任某公司電話客服一職,在這一年里,主要負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話及處理相關(guān)事務(wù)?!边@樣的描述簡單明了,能迅速抓住讀者注意力。不過需要注意的是,有些人在描述職務(wù)時(shí)可能會(huì)漏掉具體職責(zé)范圍,導(dǎo)致重點(diǎn)不突出。
接著,詳細(xì)列舉工作業(yè)績。這部分是總結(jié)的核心,應(yīng)該包含具體的數(shù)字和事例來支撐你的成績。例如:“全年累計(jì)接聽來電超過1萬次,其中成功解決客戶問題的比例達(dá)到90%以上?!边@里提到的百分比能讓讀者直觀感受到工作效率,而“超過”一詞則顯得比較靈活,不像固定數(shù)值那樣死板。當(dāng)然,有些人在寫這類內(nèi)容時(shí)可能會(huì)忘記補(bǔ)充背景信息,比如為何能達(dá)到這么高的成功率,這就可能讓讀者產(chǎn)生疑問。
除了業(yè)績展示,還需要提及工作中遇到的問題和解決方案。這部分可以寫成:“面對復(fù)雜的技術(shù)故障,我主動(dòng)查閱資料并與同事交流,最終制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化的故障排查流程,顯著提高了響應(yīng)速度?!边@樣的表述不僅展現(xiàn)了個(gè)人能力,還體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。不過,有時(shí)候人們會(huì)忽略對問題本身的深入分析,只是一味強(qiáng)調(diào)結(jié)果,這可能會(huì)讓總結(jié)顯得表面化。
在總結(jié)中,適當(dāng)加入一些專業(yè)術(shù)語能夠提升整體的專業(yè)感。比如,“針對客戶滿意度調(diào)查中反映的問題,我們引入了crm系統(tǒng),優(yōu)化了客戶信息管理方式?!边@里的“crm系統(tǒng)”屬于行業(yè)常用詞匯,有助于增強(qiáng)說服力。然而,有些人可能不太熟悉這些術(shù)語,不小心用錯(cuò)了類似的詞,就會(huì)造成表達(dá)上的偏差。
小編友情提醒:
總結(jié)部分可以展望未來的工作計(jì)劃??梢詫懗桑骸罢雇鸰___年,我將繼續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,努力將客戶投訴率降低至5%以下?!边@樣的目標(biāo)設(shè)定既具體又具有挑戰(zhàn)性。不過,有時(shí)人們會(huì)在規(guī)劃未來時(shí)顯得過于籠統(tǒng),比如只是泛泛地提一句“爭取做得更好”,這樣就缺乏實(shí)際操作性。
電話客服年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1100字
來到xx的工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動(dòng)高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷ψ稍內(nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
篇2寫作要點(diǎn)191人覺得有用
電話客服年度工作總結(jié)怎么寫?這事說起來不算復(fù)雜,但真想寫好也得花點(diǎn)心思。很多人覺得總結(jié)就是把一年的工作羅列一遍,其實(shí)不然,總結(jié)應(yīng)該帶著思考去回顧,既要提煉經(jīng)驗(yàn),也要找出不足。
開頭怎么寫?
別上來就喊口號,顯得假大空??梢院唵瘟牧倪@一年電話客服的整體情況,比如接線量有多少,客戶滿意度如何之類的。記得用數(shù)字說話,這樣更有說服力。比如說今年咱們團(tuán)隊(duì)總共處理了三萬多個(gè)來電,其中滿意率達(dá)到百分之九十五以上。這就好多了,具體又直觀。
接著講講工作中遇到的問題。比如有的時(shí)候因?yàn)橄到y(tǒng)偶爾卡頓,導(dǎo)致通話時(shí)間延長,影響了效率。還有就是部分新員工剛?cè)肼殨r(shí)對業(yè)務(wù)流程不太熟悉,需要額外培訓(xùn)。這些問題都得提出來,不然總結(jié)就顯得太完美主義了。當(dāng)然,寫的時(shí)候別直接說“我們發(fā)現(xiàn)問題”,而是通過描述現(xiàn)象讓大家明白問題所在。
再來說說解決辦法。針對系統(tǒng)卡頓,咱們可以建議增加日常維護(hù)頻率,定期檢查設(shè)備狀態(tài)。對于新員工培訓(xùn),是不是能優(yōu)化一下課程設(shè)置,縮短培訓(xùn)周期?這些都是可以從實(shí)際出發(fā)提出的建議。不過有時(shí)候提建議的時(shí)候,可能措辭會(huì)有點(diǎn)啰嗦,像是“為了提升工作效率,咱們應(yīng)該想辦法改善現(xiàn)有的培訓(xùn)機(jī)制,畢竟這關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)?!逼鋵?shí)可以直接說“為提高效率,可優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制”。
至于總結(jié)的這部分,重點(diǎn)還是要突出成績。比如說通過一系列改進(jìn)措施,咱們的平均響應(yīng)時(shí)間從原來的三分鐘縮短到了兩分鐘。這樣的對比很關(guān)鍵,能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力成果。要是寫成“我們的工作取得了很大進(jìn)步”就太籠統(tǒng)了。
小編友情提醒:
別忘了附帶一些個(gè)人感悟。不是那種虛頭巴腦的心得體會(huì),而是結(jié)合自身經(jīng)歷談點(diǎn)看法。比如自己在處理復(fù)雜投訴時(shí)學(xué)到的東西,或者是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中領(lǐng)悟的道理。不過這里可能會(huì)有點(diǎn)筆誤,比如把“協(xié)作”寫成“合作”,雖然不影響理解,但仔細(xì)看會(huì)覺得不那么嚴(yán)謹(jǐn)。
電話客服個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1100字
來到xx的工作時(shí)光雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作資料,這一切都是對自我的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作狀況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的資料:一是網(wǎng)站資料的更新,二是xx客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)資料很出色的完成,所以我對自我的表現(xiàn)還不是很滿意。下方具體的來說明一下工作的完成狀況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作資料
1、更新xx網(wǎng)站xx校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識。
2、在xx發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看xx、xx中涉及到xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時(shí)光沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出xx培訓(xùn)等相關(guān)分類,xx論壇和x本地論壇,xx等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)資料。
二、xx客服咨詢狀況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是透過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和xx客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作資料有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也務(wù)必提高和客戶在網(wǎng)上交流的潛力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不明白在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不明白他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。透過這一個(gè)月以來,xx客服工作的完成我對自我并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的潛力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改善:
1、分析上個(gè)月客服咨詢資料,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動(dòng),提高咨詢潛力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)潛力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷ψ稍內(nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自我的心態(tài),完善業(yè)務(wù)潛力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
篇3寫作要點(diǎn)223人覺得有用
電話客服個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫,這事說起來挺復(fù)雜,得好好琢磨才行。既然是總結(jié),就得把這一年干的事都理清楚,不然哪能說得明白?
頭一樁,先得把全年的工作任務(wù)捋一遍。比如,每個(gè)月接了多少電話,處理了哪些客戶的問題。要是能把具體數(shù)字寫出來就更好了,像是“上半年平均每天接聽一百多個(gè)電話”,這樣顯得挺實(shí)在。不過有時(shí)候數(shù)字可能記不太準(zhǔn),那也沒關(guān)系,大致有個(gè)范圍就行。
接下來,就要講講工作中的成績啦。這可不是自吹自擂,而是實(shí)事求是地看看自己在哪方面做得不錯(cuò)。比如在解決客戶投訴的時(shí)候,有沒有特別成功的案例?是不是有辦法能讓客戶從一開始的火冒三丈變得心平氣和?當(dāng)然,有時(shí)候描述這些事的時(shí)候會(huì)有點(diǎn)啰嗦,比如“通過耐心溝通,終于讓客戶滿意了,這個(gè)過程其實(shí)還挺復(fù)雜的”,這樣寫就有點(diǎn)不夠簡練了。
然后,還得提提遇到的問題。工作中肯定會(huì)有各種各樣的困難,像有時(shí)候客戶態(tài)度不好,或者自己的情緒也受影響。比如有一次遇到一個(gè)特別難纏的客戶,話都說得很難聽,當(dāng)時(shí)心里挺委屈的,但還是堅(jiān)持下來了。這種經(jīng)歷雖然不太好受,但也算是一種成長吧。
還有就是,要提到學(xué)到的東西。這一年里,肯定學(xué)了不少新東西,不管是業(yè)務(wù)知識還是跟人打交道的經(jīng)驗(yàn)。比如說學(xué)會(huì)了怎么快速查找客戶的資料,或者怎樣更好地安撫情緒激動(dòng)的客戶。不過有時(shí)候?qū)懙竭@兒,可能會(huì)寫得有點(diǎn)亂,比如“學(xué)會(huì)了好多技能,比如……和……”,這里最好能說得更具體些。
小編友情提醒:
別忘了展望一下未來。新的一年里,肯定還有很多挑戰(zhàn)等著,得想想怎么繼續(xù)提高自己??梢杂?jì)劃多參加培訓(xùn),或者多向老員工請教經(jīng)驗(yàn)。不過有時(shí)候?qū)戇@部分的時(shí)候會(huì)顯得太籠統(tǒng),比如“爭取在新的一年里表現(xiàn)得更好”,這樣的目標(biāo)雖然沒錯(cuò),但總覺得少了點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的東西。
電話客服個(gè)人年度總結(jié)怎么寫【篇4】 1850字
歲月如梭,不知不覺我來xx乳業(yè)已經(jīng)有x年多了,我在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。此刻回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,但是在這段時(shí)光里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
我們定期對x的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每一天必做的工作。應(yīng)對每一天重復(fù)的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自我的工作做好。首先應(yīng)持有耐心和真誠的工作態(tài)度,在這個(gè)信息時(shí)代,市場競爭激烈,競品公司也會(huì)對顧客進(jìn)行電話回訪,并不會(huì)讓人覺得稀奇。很多顧客可能每一天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,不一樣季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口?。蛔钚掠齼嘿Y訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予個(gè)性的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候應(yīng)對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自我的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購買了必須數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會(huì)再補(bǔ)??苫貋砗螅吹脚笥岩矃⒓恿嘶顒?dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能立刻拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞xx的名聲等。還一向強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動(dòng),情緒有些失控,說如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一向在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅僅自我受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)光解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來能夠讓自我放松一下,二來還能夠讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自我的情緒,用用心向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。
xx市場越來越大,選取xx的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深?yuàn)W了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自我學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)光去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自我。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的資料、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和推薦。經(jīng)過不斷的充電我們才會(huì)做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)大學(xué)校里,我們鍛煉了自我,提高了自我,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們務(wù)必不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會(huì)越來越出色。
篇4寫作要點(diǎn)138人覺得有用
電話客服個(gè)人年度總結(jié)怎么寫?這個(gè)問題對于很多人來說可能有點(diǎn)撓頭。畢竟總結(jié)不是簡單的流水賬,既要反映工作成果,又要體現(xiàn)個(gè)人成長,還得讓人看起來覺得挺專業(yè)的。
先說說準(zhǔn)備工作,得先把這一年的工作內(nèi)容梳理一下,哪些事干得漂亮,哪些地方還有改進(jìn)空間。比如我去年就遇到不少客戶投訴,一開始手忙腳亂,后來慢慢摸索出一套應(yīng)對方法,這就可以寫進(jìn)去。不過,光列清單不行,得把關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來,像處理了多少個(gè)投訴案例,成功率提高了多少個(gè)百分點(diǎn)之類的數(shù)字最好帶上,這樣顯得有說服力。
寫的時(shí)候要注意分塊兒,像服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作這些都可以單獨(dú)拎出來講。就說服務(wù)態(tài)度,我覺得最重要的是耐心,有時(shí)候客戶情緒激動(dòng),你得沉住氣,別急著辯解,先安撫好他們再說。有一次一個(gè)客戶打電話過來大喊大叫,我就順著他說,等他冷靜下來再慢慢解釋政策,結(jié)果客戶還挺滿意,還專門打來表揚(yáng)信。這類例子最好能舉幾個(gè),顯得真實(shí)可信。
業(yè)務(wù)能力這塊兒也很重要,尤其是專業(yè)知識得扎實(shí)。記得剛?cè)肼毮菚?huì)兒,我對公司的產(chǎn)品了解不多,老是被客戶問得啞口無言。后來我就沒事翻翻資料,把常見問題都記在本子上,碰到類似情況直接拿出來參考,效率提高了不少。還有就是溝通技巧,得學(xué)會(huì)察言觀色,知道客戶想要什么,然后給出合適的建議。比如說有些客戶只是想咨詢一下,你就沒必要拼命推銷,不然適得其反。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是不可忽視的一環(huán)。客服工作不是單打獨(dú)斗,很多時(shí)候需要和其他部門配合。像遇到復(fù)雜的問題,就得跟技術(shù)部或者售后部溝通協(xié)調(diào),這時(shí)候就得注意說話方式,既要表達(dá)清楚自己的想法,又不能顯得咄咄逼人。去年有個(gè)同事就在這方面吃了虧,他跟技術(shù)部反饋問題時(shí)語氣太強(qiáng)硬,結(jié)果對方敷衍了事,害得事情拖了好幾天才解決。
最后就是個(gè)人成長這部分了,這一年學(xué)到的東西挺多的。剛開始覺得客服工作就是接電話、回答問題,后來才發(fā)現(xiàn)這里面學(xué)問大著呢。除了專業(yè)技能,還得學(xué)會(huì)管理時(shí)間,合理安排每天的工作任務(wù)。像高峰期的時(shí)候就得提前做好準(zhǔn)備,避免手忙腳亂。還有就是心理調(diào)節(jié),遇到難纏的客戶難免會(huì)心情不好,這時(shí)候要學(xué)會(huì)自我安慰,別把負(fù)面情緒帶到工作中。
寫總結(jié)的時(shí)候別忘了帶上一些具體的例子,這樣能讓文章生動(dòng)起來。當(dāng)然,字?jǐn)?shù)也得控制好,既不能太簡略,也不能啰嗦個(gè)沒完。要是覺得自己寫得不夠好,可以找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。不過有時(shí)候自己寫的東西,別人改起來反而會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問題,所以最好多試幾次,找到最適合自己的表達(dá)方式。
精選電話客服年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2350字
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動(dòng)。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進(jìn)步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細(xì)水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在____年作為優(yōu)秀代表派往**進(jìn)行親和力培訓(xùn),在____年被安排去**10000號交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納.由于成績突出,被評為____年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采納一條有價(jià)值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話的剛開始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚(yáng)了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來熟悉業(yè)務(wù)知識與做疑難問題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認(rèn)可和贊許。
記得有一天晚上接到一個(gè)客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報(bào)停,但是報(bào)不出機(jī)主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時(shí)他的心情顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時(shí)可能也會(huì)受到損失。用客戶的話說我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時(shí),我馬上說:先生,我相信您...并詳細(xì)記下他個(gè)人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當(dāng)處理一件棘手又敏感的問題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會(huì)出錯(cuò)的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時(shí)我會(huì)學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學(xué)》,《市場服務(wù)營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗(yàn)中明白對不起實(shí)在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會(huì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門,或說我們會(huì)轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易接受,用戶會(huì)感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個(gè)群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個(gè)風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會(huì)其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的.我們個(gè)人人應(yīng)該更加要去了解.我想要做一個(gè)合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服人員,這些都是應(yīng)該關(guān)注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個(gè)時(shí)間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價(jià)之寶。我想這就是我做一名中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個(gè)起點(diǎn)。
如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
篇5寫作要點(diǎn)115人覺得有用
電話客服的工作總結(jié),說起來挺重要也挺復(fù)雜的。咱們得先把這一年來的成績和問題都梳理清楚,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了才能明白你的工作情況。開始的時(shí)候,可以把每天接多少電話、處理了多少問題列出來,這樣顯得數(shù)據(jù)很直觀。當(dāng)然了,光有數(shù)據(jù)不行,還得結(jié)合具體的事例來說,比如那次特別棘手的客戶投訴是怎么解決的,用了什么辦法。
再一個(gè)就是要注意,寫總結(jié)的時(shí)候別光顧著自己寫,最好能跟同事交流一下。有時(shí)候自己覺得做得不錯(cuò)的事,別人可能有不同的看法。比如上次那個(gè)客戶反饋說服務(wù)態(tài)度不好,其實(shí)是因?yàn)闇贤ǚ绞降膯栴},不是真的不滿意。這種細(xì)節(jié)要是忽略了,總結(jié)就寫得不全面。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能把一些關(guān)鍵點(diǎn)突出出來。比如,通過自己的努力,客戶滿意度提升了多少個(gè)百分點(diǎn),或者是解決了哪些長期存在的問題。這些都是很實(shí)在的成績,寫進(jìn)去會(huì)讓總結(jié)更有說服力。
不過有時(shí)候會(huì)遇到這種情況,比如某個(gè)項(xiàng)目剛開始的時(shí)候預(yù)期很高,結(jié)果到最后沒達(dá)到目標(biāo)。這時(shí)候就不能只說失敗了,而是要說清楚原因,比如資源分配是不是合理,團(tuán)隊(duì)配合有沒有問題。如果只是簡單地歸結(jié)為運(yùn)氣不好,那總結(jié)就顯得太草率了。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候,語言盡量簡潔明了。別寫得太復(fù)雜,不然別人看不明白反而不好。像那種長句子,讀起來費(fèi)勁不說,還容易讓人抓不住重點(diǎn)。比如“在處理客戶咨詢的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些潛在的問題,并且通過一系列的改進(jìn)措施,最終取得了顯著的效果。”這樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了,可以直接改成“處理客戶咨詢時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)后效果明顯?!?/p>
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時(shí)候,記得把未來的工作計(jì)劃也帶上。畢竟總結(jié)不是為了單純回顧過去,更重要的是展望未來??梢韵胂虢酉聛碓撛趺刺嵘?wù)質(zhì)量,或者怎樣更好地應(yīng)對客戶的各種需求。這樣寫出來的總結(jié)才算是完整的。
電話客服年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 800字
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在____年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,____年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,用心應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際狀況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二、理論聯(lián)系實(shí)際,用心開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,____年著重對客服人員進(jìn)行了超多的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、用心應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),____年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對這一狀況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),透過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)光組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、08年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),務(wù)必做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),08年4月份,用心準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
篇6寫作要點(diǎn)205人覺得有用
電話客服年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫,這個(gè)問題困擾了不少人。其實(shí)總結(jié),說難也難,說簡單也簡單。關(guān)鍵在于怎么去梳理自己的工作,把一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都給理清楚。
先從頭開始,得想清楚這一年到底干了什么。比如說接待了多少客戶,處理了多少投訴,解決的問題有沒有超出預(yù)期之類的。這些數(shù)字很重要,能讓你的總結(jié)看起來有底氣。不過有時(shí)候忙起來,可能記不太全,這就需要平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,每天下班前花個(gè)幾分鐘把當(dāng)天的事情簡單記一下,到年底的時(shí)候就方便多了。
接著就是要把這些事情分分類,哪些是常規(guī)工作,哪些是特別情況。常規(guī)工作這部分最好能說得具體一點(diǎn),比如每個(gè)月平均接多少電話,客戶滿意度怎么樣,有沒有什么規(guī)律可循。而特別情況就要詳細(xì)描述了,遇到困難時(shí)是怎么克服的,有沒有什么創(chuàng)新的辦法。這個(gè)部分尤其需要注意,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是你面對難題的態(tài)度和解決方案。
跟同事之間的合作也是不能忽略的。這一年里,有沒有跟別的部門配合完成過什么任務(wù),大家協(xié)作的效果如何,有沒有什么值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。如果團(tuán)隊(duì)里有人表現(xiàn)特別突出,也可以提一提,畢竟團(tuán)結(jié)就是力量嘛。
不過,寫總結(jié)的時(shí)候別光顧著說好話,該反思的地方還是要反思。比如說有沒有哪里做得不到位,有沒有改進(jìn)的空間。有些問題可能是系統(tǒng)上的,但也有可能是自身的原因,只有找到原因才能避免下次再犯同樣的錯(cuò)。
書寫注意事項(xiàng):
語言這塊兒也要注意,盡量用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得你業(yè)務(wù)熟練。但也不要太過生硬,畢竟總結(jié)不是工作報(bào)告,太死板反而不好。適當(dāng)?shù)目谡Z化表達(dá)能讓整篇總結(jié)顯得生動(dòng)一些。
小編友情提醒:
記得檢查一遍,看看有沒有遺漏的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記一些重要的細(xì)節(jié),回頭再看看,說不定就能想起來。當(dāng)然,要是時(shí)間允許的話,最好能讓同事幫忙看看,他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你沒注意到的小問題。
總結(jié),說到底就是對自己工作的回顧,只要用心去做,肯定能寫出一份滿意的總結(jié)來。