【第1篇】檔案管理工作自查報告參考怎么寫2100字
檔案管理工作自查報告參考
xxxx辦公室：
根據市檔案局《關于展開____-____年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、單位概況
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求，經市編委批準，正式成立xxxx，負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx，該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至____年（？？？？到____年的數(shù)據沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的.要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。
成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。
建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規(guī)范美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—____年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
xxx站
寫報告經驗59人覺得有用
檔案管理工作自查報告參考怎么寫
最近單位安排了一次針對檔案管理工作的自查，說實話，這活兒挺麻煩的。不過也確實能讓我們好好理一理過去的工作，看看有沒有什么漏洞。做這類報告的時候，我覺得最重要的就是實事求是，不能糊弄。下面我就結合自己的經驗，給大家講講怎么寫好這份報告。
一開始得先把所有的檔案資料都清點一遍，這一步特別重要。比如我上次就發(fā)現(xiàn)有個文件夾里的東西跟登記的清單不太一樣，多出來幾張紙。這就說明平時可能沒太注意核對，所以自查的時候就得格外仔細。記得要把每個檔案柜都打開檢查，不能漏掉任何一個角落，不然查到后面發(fā)現(xiàn)問題了還得重新折騰。
接下來就是記錄這些情況了。這里頭要注意的是，不要光寫個大概，最好能把具體的問題描述清楚。比如說某個文件缺失了，那就要注明是哪份文件，什么時候應該有的，現(xiàn)在找不到了。如果能附上當時的借閱記錄就更好了，這樣顯得更有說服力。還有，有些檔案可能會破損，這種情況下就要說明損壞的程度，是封面爛了還是內頁缺損之類的。
再來說說工作流程這塊兒。檔案管理，肯定得有章可循，不能隨心所欲地亂放。我在寫這部分的時候，會把現(xiàn)有的規(guī)章制度拿出來對照一下，看看執(zhí)行得怎么樣。比如說歸檔的時間節(jié)點是不是遵守了，分類標準有沒有嚴格按照規(guī)定來。要是發(fā)現(xiàn)有不符合的地方，就要分析原因，是因為人手不夠還是因為制度本身存在缺陷。
另外一點，我覺得很重要的是要反思一下平時的工作習慣。有時候忙起來就容易忽視細節(jié)，比如簽字確認的時候馬虎了事，或者是在整理檔案的時候偷懶，隨便往里面塞幾份無關緊要的東西。這些問題其實都是可以避免的，只要平時養(yǎng)成良好的工作習慣就行。所以在這部分里，可以把自己覺得需要改進的地方提出來，讓大家都知道今后該怎么做。
小編友情提醒：
別忘了寫明下一步的計劃。畢竟自查的目的不是為了挑毛病，而是為了讓以后的工作做得更好。你可以列出幾個具體的措施，比如加強員工培訓，完善監(jiān)督機制啦之類的。當然，這些措施不能太籠統(tǒng)，得有針對性，這樣才能真正起到作用。
【第2篇】2025年檔案管理工作自查報告怎么寫1100字
市檔案局：
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）1號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數(shù)據和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
寫報告經驗12人覺得有用
2025年檔案管理工作自查報告怎么寫
提到檔案管理，大家都會想到那些密密麻麻的文件夾和分類卡，看起來挺麻煩的。其實，寫自查報告也是一樣，得把事情梳理清楚，還得讓人看得明白。檔案管理自查報告，最重要的是把工作流程過一遍，看看有沒有哪里沒做到位。
先說說開頭部分吧。開頭不用太復雜，簡單介紹一下單位的基本情況就行，比如說你們單位有多少檔案室、多少檔案員之類的。記得把檔案管理的規(guī)章制度也列出來，這樣顯得正規(guī)。不過有時候寫的時候會忘記把最近更新過的制度放進去，這就容易漏掉關鍵信息了。
接下來就是重點環(huán)節(jié)了。這部分需要詳細描述自查的具體內容，像是檔案歸檔是否及時、檔案存放是否安全之類的。這里有個小地方要注意，檢查的時候要特別留意那些不太顯眼的地方，比如角落里的文件柜是不是鎖好了。有時候寫著寫著就忘了提到這些細節(jié)，結果報告看起來就不夠全面。
接著說說檔案利用這一塊兒。這部分主要是匯報一下檔案借閱的情況，包括借閱次數(shù)、借閱人信息等等。當然，借閱記錄表得是完整的，要是發(fā)現(xiàn)有缺失的地方，就得趕緊補上。有時候因為忙或者其他原因，可能忘記核對最新的借閱記錄，這就會導致數(shù)據不準。
最后就是針對發(fā)現(xiàn)問題的部分提一些改進措施。比如發(fā)現(xiàn)某個檔案室的溫濕度控制不達標，就得想辦法改善環(huán)境條件。還有就是加強員工培訓，提高大家的責任意識。不過有時候寫到這兒就容易忽略具體的實施步驟，只說了個大概，這樣就顯得有點空洞。
寫完之后別忘了檢查一遍，看看有沒有拼寫錯誤或者格式不對的地方。檔案管理，細節(jié)決定成敗，一個小錯都可能導致大問題。雖然說有時候會因為時間緊張而草草收尾，但這會影響報告的整體質量。
【第3篇】鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作自查報告怎么寫1250字
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
寫報告經驗66人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作自查報告怎么寫
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的檔案管理工作是一項基礎性工作，對于確保工作的延續(xù)性和有效性至關重要。在撰寫自查報告時，既要注重內容的全面性，也要體現(xiàn)細節(jié)上的精準。這里有一些需要注意的地方。
首先，開頭部分要簡明扼要地介紹本單位的基本情況，包括機構設置、人員構成以及檔案管理的主要職責。這部分內容不宜過長，但必須涵蓋關鍵信息。例如，“我鎮(zhèn)設有專門的檔案室，配備兩名專職檔案員負責日常管理，目前存檔資料涵蓋歷年來的各類文件、合同及財務記錄”。
接下來，報告的核心部分應圍繞檔案管理的具體流程展開，重點描述檔案收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)的工作現(xiàn)狀。在描述過程中，可以結合具體事例，比如提到某次重要會議的資料如何被完整保存下來，或者某個特殊項目文檔是如何分類存放的。同時，還應該提及工作中遇到的一些挑戰(zhàn)，比如檔案數(shù)量逐年增加帶來的存儲空間壓力，或是部分歷史檔案因年代久遠導致查閱不便等問題。
在檢查和整改方面，報告需要詳細列出已經采取的措施和取得的效果。如果存在不足之處，應當明確指出，并提出改進計劃。比如，“針對檔案編號混亂的情況，我們已制定新的編號規(guī)則，并對現(xiàn)有檔案進行了重新整理”。這樣的表述既客觀又具操作性。
書寫注意事項：
關于檔案安全防護也是不可忽視的一環(huán)。報告中應當強調防火、防潮、防盜等措施的落實情況，以及定期檢查設備運行狀態(tài)的重要性?？梢耘e一些實際例子，如安裝了監(jiān)控攝像頭后，有效減少了人為破壞的風險。
值得注意的是，在報告中穿插一些專業(yè)術語能夠提升報告的專業(yè)水準。例如，“檔案數(shù)字化進程正在穩(wěn)步推進，已完成50%的電子化轉換任務”，這不僅表明了工作的進展，也體現(xiàn)了現(xiàn)代技術的應用。
此外，報告的語言風格應當符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的工作氛圍，既不能太過正式，也不能顯得隨意。適當?shù)目谡Z化表達有助于拉近與讀者的距離，比如，“大家都知道，檔案工作看似簡單，實則瑣碎復雜，稍不留神就可能出錯?！?/p>
小編友情提醒：
報告的結尾部分可以簡要回顧一下整體工作成果，同時展望未來發(fā)展方向。例如，“通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)，但也積累了寶貴的經驗。下一步，我們將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，為全鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展提供更加堅實的支持?！?/p>
撰寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作自查報告時，務必保持實事求是的態(tài)度，既要敢于直面問題，也要善于總結經驗。只有這樣，才能真正發(fā)揮自查報告的作用，推動檔案管理工作不斷進步。
【第4篇】檔案管理工作自查報告怎么寫750字
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
寫報告經驗70人覺得有用
檔案管理工作自查報告的編寫其實是個細致活兒，既得了解政策規(guī)定，又要結合實際情況。先說說開頭部分，這得先把背景交代清楚，比如這次自查是為了響應上級部門的要求，時間范圍、檢查的主要內容都要點出來。比如可以這樣寫：“根據市檔案局關于開展檔案管理專項檢查的通知精神，我單位自某月某日起，針對近五年來的檔案管理工作進行了全面自查。”
接下來就是重點了，這部分得詳細羅列具體的檢查項目和結果。像是檔案分類是否合理，歸檔材料是否齊全，保管環(huán)境是否達標，這些都得一條條寫清楚。這里有個需要注意的地方，有些單位可能覺得只要列出問題就好，但其實除了問題還要寫清楚整改措施。比如發(fā)現(xiàn)某些年份的會計檔案沒有按規(guī)定裝訂成冊，那就要寫明已經采取什么措施進行整改，比如安排專人重新整理并裝訂，確保符合標準。
對于檔案借閱記錄的核查也很重要。這部分得仔細核對借閱登記表，看看有沒有漏登的情況，借閱手續(xù)是否完備。要是發(fā)現(xiàn)借閱人沒有按時歸還檔案，那就得及時聯(lián)系對方催促歸還，同時也要提醒大家遵守相關規(guī)定。有時候因為工作忙，借閱后忘記歸還的事確實會發(fā)生，這就需要加強日常提醒。
在寫到檔案庫房管理的時候，就得特別關注防火防盜設施。庫房里的溫濕度控制也是個關鍵點，如果條件允許的話，最好能配備溫濕度計，定期記錄數(shù)據。這里可能會有點疏忽，有的單位只關注設備運行情況，卻忽略了定期檢查的重要性。所以建議定期組織人員對庫房進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
最后別忘了附上一些必要的表格和清單。像檔案借閱登記表、庫房溫濕度記錄表之類的，都可以作為附件放在后面。這樣能讓報告看起來更有說服力，也能方便上級部門查閱。
整個報告寫完之后，最好能找?guī)讉€同事幫忙審核一下，尤其是那些平時比較細心的人。他們可能會發(fā)現(xiàn)一些被忽略的小細節(jié)，比如日期寫錯了，或者數(shù)字統(tǒng)計不對之類的問題。雖然這些問題不大，但要是被發(fā)現(xiàn)就不太好，所以多檢查幾遍總是沒錯的。
【第5篇】鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告怎么寫1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
寫報告經驗63人覺得有用
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告怎么寫
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告是一種反映工作成效和存在問題的重要文件，撰寫時需要結合實際情況和相關標準，確保內容真實有效。這類報告一般包括基本情況、主要成績、存在的問題及改進措施等內容。
基本情況部分要簡明扼要地介紹檔案管理工作的背景、目標和現(xiàn)狀。比如，可以提到本村近年來在檔案管理方面的投入情況，包括硬件設施如檔案室建設、軟件方面規(guī)章制度的完善程度。這部分需要注意的是，描述時應避免夸大其詞，實事求是地反映事實即可。如果村里配備了專門的檔案管理人員，這屬于比較好的條件，應當提及，但不要將其渲染得過于先進，畢竟每個地方的情況不同。
接著就是闡述主要成績了。成績部分可以從多個角度展開，例如檔案收集的完整性、分類的科學性、利用效率的提高等方面。這里特別要注意的是，列舉成績時要具體化，盡量用數(shù)據說話。比如，今年共整理歸檔各類檔案多少份，比去年增加了多少比例，或者是檔案查閱次數(shù)較上年增長了多少百分比。這樣不僅能增強說服力，還能讓讀者直觀感受到工作的成果。不過有時在寫數(shù)字時可能會不小心寫錯，比如把“15%”寫成“1.5%”，這樣的小失誤雖然常見，但確實需要注意改正。
接下來談存在的問題。這一部分是自查報告的重點之一，也是體現(xiàn)深度的地方。問題要切中要害，不能避重就輕。例如，檔案管理過程中可能存在一些制度執(zhí)行不到位的情況，或者檔案保管環(huán)境還有待改善。值得注意的是，寫到問題時不要過于籠統(tǒng)，最好能給出具體的例子。比如，某次檔案查閱時因為沒有及時更新索引目錄，導致查找時間過長，這就是一個較為典型的實例。當然，有時候寫作者可能會在描述問題時稍微啰嗦一點，用了過多的修飾詞，使得句子顯得冗長而不清晰。
最后是改進措施。針對前面提到的問題，提出切實可行的解決辦法。改進措施既要立足當前，也要著眼長遠。例如，針對檔案管理中存在的人員培訓不足問題，可以制定年度培訓計劃，定期組織相關人員參加專業(yè)培訓。另外，對于檔案保存環(huán)境不佳的問題，可以考慮增加必要的設備投入，比如購置除濕機等。不過有時在寫措施時，可能會忽略細節(jié)，比如只提到了“加強培訓”，卻沒有明確具體的培訓內容和方式，這就可能導致措施缺乏操作性。
【第6篇】干部人事檔案管理工作自查報告怎么寫1450字
干部人事檔案管理工作自查報告范文
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業(yè)務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數(shù)據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
寫報告經驗29人覺得有用
干部人事檔案管理工作自查報告怎么寫，這個問題對于從事這項工作的同志來說確實挺重要的。這不，最近我就被領導安排去檢查一下咱們單位的干部人事檔案管理情況，說實話，剛開始我也不太清楚從哪里入手，后來慢慢摸索才理出點頭緒。
一開始我覺得得先把檔案室的情況摸清楚，看看有沒有缺損的地方。就拿檔案柜來說，有些柜子年頭久了，門關不嚴實，要是碰上雨天，檔案受潮了可不得了。還有就是檔案袋，有的袋子已經破了，里面的材料散落出來，這種情況必須及時修補。另外，我還發(fā)現(xiàn)有個別檔案沒有按照規(guī)定的順序擺放，這會影響查閱效率，得趕緊調整。
檔案材料的完整性也很關鍵。我發(fā)現(xiàn)有些新入職工的檔案缺少入職登記表，還有一些調轉人員的檔案中缺少調動審批手續(xù)。這些材料缺失的話，一旦遇到問題就麻煩了。所以，平時得養(yǎng)成習慣，每個環(huán)節(jié)都要留好記錄，該存檔的文件一個都不能少。
接下來就是檢查檔案信息的準確性。我發(fā)現(xiàn)有個同志的檔案里學歷信息寫錯了，明明是本科畢業(yè)，卻寫成大專。這種錯誤雖然不大，但要是被人發(fā)現(xiàn)，影響可不小。還有個同志的工作經歷也記錯了，早年的經歷漏掉了，這顯然是工作疏忽造成的。這些問題都得找當事人核實清楚，然后修改過來。
再來說說檔案的安全管理。檔案室的防盜設施需要定期檢查，上次我去的時候發(fā)現(xiàn)監(jiān)控攝像頭的角度不對，有些地方照不到，這就存在安全隱患。還有檔案借閱制度，我覺得應該更加嚴格一些，每次借閱都要有詳細的登記，誰借的、什么時候還的，都得清清楚楚。不然的話，萬一檔案丟了或者損壞了，責任可不好界定。
最后就是檔案信息化建設的問題?，F(xiàn)在都提倡無紙化辦公，咱們單位也搞了個電子檔案系統(tǒng)，但我覺得還不夠完善。有些檔案還沒錄入系統(tǒng)，查找起來還是費勁。而且系統(tǒng)的權限設置也有點松散，普通員工也能隨意查看，這樣不太合適。我覺得得加強培訓，讓大家知道哪些信息能看，哪些不能看。
