【第1篇】關(guān)于檔案管理工作自查報告怎么寫1450字
狂年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強化責(zé)任意識，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20**年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達(dá)縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近x個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷，經(jīng)濟合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案管理工作自查
寫報告經(jīng)驗76人覺得有用
檔案管理工作自查報告是一種很實用的東西，每個單位都得做，因為它能幫助我們發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作。一開始，得先把檔案管理的基本情況說清楚，包括檔案的數(shù)量、種類、存放的位置，還有負(fù)責(zé)這項工作的人員配置。這部分內(nèi)容要具體，比如說有多少份文件是歸檔的，哪些是還沒處理完的，這樣上級領(lǐng)導(dǎo)才能了解現(xiàn)狀。
接著，就要談?wù)劰芾磉^程中存在的問題了。這些問題可能是因為規(guī)章制度執(zhí)行不到位，也可能是因為硬件設(shè)施不足。比如，有些地方檔案室的溫度濕度控制不好，這對紙質(zhì)檔案的保存特別不利。另外，檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)有時候也不夠明確，導(dǎo)致查找起來費勁。這些問題不能藏著掖著，得如實反映出來。
然后，針對上面提到的問題，就要想出解決辦法?？梢约訌妴T工培訓(xùn)，讓大家熟悉新的管理制度；也可以申請資金更新設(shè)備，比如買個更好的溫控系統(tǒng)。這里需要注意的是，提出的解決方案必須切實可行，不能光說大道理。比如，如果提議改善檔案室環(huán)境，就得具體講到需要多少預(yù)算，準(zhǔn)備采購什么設(shè)備。
小編友情提醒：
記得把整個自查的過程記錄下來。這不僅是對過去工作的回顧，也是對未來工作的指導(dǎo)?？梢詫憣戇@次自查花了多長時間，用了哪些方法，參與的人有哪些。這樣不僅能體現(xiàn)工作的認(rèn)真程度，還能為以后類似的工作提供參考。
有時候?qū)憟蟾娴臅r候，容易因為時間緊任務(wù)重就草草了事，這樣的結(jié)果往往不盡如人意。所以，在動筆前最好能有個詳細(xì)的計劃，按照計劃一步步來，這樣寫出來的報告才更有條理。當(dāng)然，寫的過程中也得注意格式，標(biāo)題、正文、落款這些都要齊全，不然看起來亂糟糟的，別人看了也摸不著頭腦。
【第2篇】鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告怎么寫1250字
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
寫報告經(jīng)驗67人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告怎么寫
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，對于確保工作的延續(xù)性和有效性至關(guān)重要。在撰寫自查報告時，既要注重內(nèi)容的全面性，也要體現(xiàn)細(xì)節(jié)上的精準(zhǔn)。這里有一些需要注意的地方。
首先，開頭部分要簡明扼要地介紹本單位的基本情況，包括機構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成以及檔案管理的主要職責(zé)。這部分內(nèi)容不宜過長，但必須涵蓋關(guān)鍵信息。例如，“我鎮(zhèn)設(shè)有專門的檔案室，配備兩名專職檔案員負(fù)責(zé)日常管理，目前存檔資料涵蓋歷年來的各類文件、合同及財務(wù)記錄”。
接下來，報告的核心部分應(yīng)圍繞檔案管理的具體流程展開，重點描述檔案收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)的工作現(xiàn)狀。在描述過程中，可以結(jié)合具體事例，比如提到某次重要會議的資料如何被完整保存下來，或者某個特殊項目文檔是如何分類存放的。同時，還應(yīng)該提及工作中遇到的一些挑戰(zhàn)，比如檔案數(shù)量逐年增加帶來的存儲空間壓力，或是部分歷史檔案因年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致查閱不便等問題。
在檢查和整改方面，報告需要詳細(xì)列出已經(jīng)采取的措施和取得的效果。如果存在不足之處，應(yīng)當(dāng)明確指出，并提出改進(jìn)計劃。比如，“針對檔案編號混亂的情況，我們已制定新的編號規(guī)則，并對現(xiàn)有檔案進(jìn)行了重新整理”。這樣的表述既客觀又具操作性。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案安全防護(hù)也是不可忽視的一環(huán)。報告中應(yīng)當(dāng)強調(diào)防火、防潮、防盜等措施的落實情況，以及定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)的重要性?？梢耘e一些實際例子，如安裝了監(jiān)控攝像頭后，有效減少了人為破壞的風(fēng)險。
值得注意的是，在報告中穿插一些專業(yè)術(shù)語能夠提升報告的專業(yè)水準(zhǔn)。例如，“檔案數(shù)字化進(jìn)程正在穩(wěn)步推進(jìn)，已完成50%的電子化轉(zhuǎn)換任務(wù)”，這不僅表明了工作的進(jìn)展，也體現(xiàn)了現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。
此外，報告的語言風(fēng)格應(yīng)當(dāng)符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的工作氛圍，既不能太過正式，也不能顯得隨意。適當(dāng)?shù)目谡Z化表達(dá)有助于拉近與讀者的距離，比如，“大家都知道，檔案工作看似簡單，實則瑣碎復(fù)雜，稍不留神就可能出錯?！?/p>
小編友情提醒：
報告的結(jié)尾部分可以簡要回顧一下整體工作成果，同時展望未來發(fā)展方向。例如，“通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)，但也積累了寶貴的經(jīng)驗。下一步，我們將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，為全鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展提供更加堅實的支持?！?/p>
撰寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告時，務(wù)必保持實事求是的態(tài)度，既要敢于直面問題，也要善于總結(jié)經(jīng)驗。只有這樣，才能真正發(fā)揮自查報告的作用，推動檔案管理工作不斷進(jìn)步。
【第3篇】檔案管理工作自查報告參考怎么寫2100字
檔案管理工作自查報告參考
xxxx辦公室：
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開____-____年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評分細(xì)則逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、單位概況
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立xxxx，負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx，該中心與xx站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責(zé)是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至____年（？？？？到____年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進(jìn)措施
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認(rèn)識到，自身工作與上級的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。
成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—____年的文書檔案進(jìn)行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
xxx站
寫報告經(jīng)驗59人覺得有用
檔案管理工作自查報告參考怎么寫
最近單位安排了一次針對檔案管理工作的自查，說實話，這活兒挺麻煩的。不過也確實能讓我們好好理一理過去的工作，看看有沒有什么漏洞。做這類報告的時候，我覺得最重要的就是實事求是，不能糊弄。下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗，給大家講講怎么寫好這份報告。
一開始得先把所有的檔案資料都清點一遍，這一步特別重要。比如我上次就發(fā)現(xiàn)有個文件夾里的東西跟登記的清單不太一樣，多出來幾張紙。這就說明平時可能沒太注意核對，所以自查的時候就得格外仔細(xì)。記得要把每個檔案柜都打開檢查，不能漏掉任何一個角落，不然查到后面發(fā)現(xiàn)問題了還得重新折騰。
接下來就是記錄這些情況了。這里頭要注意的是，不要光寫個大概，最好能把具體的問題描述清楚。比如說某個文件缺失了，那就要注明是哪份文件，什么時候應(yīng)該有的，現(xiàn)在找不到了。如果能附上當(dāng)時的借閱記錄就更好了，這樣顯得更有說服力。還有，有些檔案可能會破損，這種情況下就要說明損壞的程度，是封面爛了還是內(nèi)頁缺損之類的。
再來說說工作流程這塊兒。檔案管理，肯定得有章可循，不能隨心所欲地亂放。我在寫這部分的時候，會把現(xiàn)有的規(guī)章制度拿出來對照一下，看看執(zhí)行得怎么樣。比如說歸檔的時間節(jié)點是不是遵守了，分類標(biāo)準(zhǔn)有沒有嚴(yán)格按照規(guī)定來。要是發(fā)現(xiàn)有不符合的地方，就要分析原因，是因為人手不夠還是因為制度本身存在缺陷。
另外一點，我覺得很重要的是要反思一下平時的工作習(xí)慣。有時候忙起來就容易忽視細(xì)節(jié)，比如簽字確認(rèn)的時候馬虎了事，或者是在整理檔案的時候偷懶，隨便往里面塞幾份無關(guān)緊要的東西。這些問題其實都是可以避免的，只要平時養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣就行。所以在這部分里，可以把自己覺得需要改進(jìn)的地方提出來，讓大家都知道今后該怎么做。
小編友情提醒：
別忘了寫明下一步的計劃。畢竟自查的目的不是為了挑毛病，而是為了讓以后的工作做得更好。你可以列出幾個具體的措施，比如加強員工培訓(xùn)，完善監(jiān)督機制啦之類的。當(dāng)然，這些措施不能太籠統(tǒng)，得有針對性，這樣才能真正起到作用。
【第4篇】鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報告怎么寫800字
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。文秘站版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。文秘站版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
寫報告經(jīng)驗66人覺得有用
鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報告怎么寫
鄉(xiāng)里的檔案管理自查檢查報告，說起來挺重要的，關(guān)系到工作的規(guī)范性和資料的安全性。我之前也做過類似的事情，說真的，剛開始寫的時候真有點摸不著頭腦，不知道從哪里下手。后來慢慢琢磨明白了，下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗，跟大家聊聊怎么寫這份報告。
檔案管理工作自查檢查報告，核心就是把工作的情況梳理清楚，把問題找出來，然后再想辦法解決這些問題。開始寫的時候，得先把相關(guān)的文件和資料準(zhǔn)備好，像是上級下發(fā)的通知，本單位制定的規(guī)章制度，還有平時的工作記錄什么的，這些都得仔細(xì)翻一翻。畢竟，自查檢查不是憑空想象，而是基于實際情況來的。
接著就是梳理工作流程了。檔案管理，無非就是收集、整理、保管、利用這幾個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真過一遍，看看有沒有遺漏的地方，是不是都符合標(biāo)準(zhǔn)。比如，檔案歸檔的時候，分類是不是合理，編號是不是規(guī)范，這些都是關(guān)鍵點。如果發(fā)現(xiàn)哪里出了問題，就得馬上記下來，后面好針對這些問題提出改進(jìn)措施。
然后就是查問題了。問題肯定不會少，可能有的檔案存放位置不當(dāng)，有的檔案資料不完整，還有的借閱手續(xù)不太規(guī)范。這些問題要是不及時發(fā)現(xiàn)，以后可能會帶來麻煩。所以，寫報告的時候，這些問題得一條條列出來，而且要具體，不能含糊其辭。比如某份檔案找不到，就要寫清楚是在哪個環(huán)節(jié)丟失的，責(zé)任人是誰，當(dāng)時的情況是怎么樣的。
關(guān)于整改措施這部分，我覺得特別重要。發(fā)現(xiàn)問題只是第一步，關(guān)鍵是得想辦法解決問題。整改措施要具體可行，不能光喊口號。比如對于檔案存放混亂的問題，可以增加一些分類標(biāo)簽，定期清查檔案；對于借閱手續(xù)不規(guī)范的問題，可以加強培訓(xùn)，讓工作人員熟悉流程。
【第5篇】文化局檔案管理工作的自查自糾報告怎么寫1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報告
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于xx月至xx月期間，對我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100％。同時，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進(jìn)一步增強
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進(jìn)行研究。____年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時進(jìn)行指導(dǎo)，對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強，全體人員認(rèn)清了形勢，提高了對檔案工
作重要性的認(rèn)識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對建局以來的各類檔案進(jìn)行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標(biāo)準(zhǔn)（____年—____年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（____年—____年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。藝術(shù)檔案（____年—____年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。
寫報告經(jīng)驗28人覺得有用
文化局檔案管理工作自查自糾報告該怎么寫？這事說起來挺復(fù)雜，但也算不上太難。關(guān)鍵是要知道從哪里下手，怎么組織材料，才能讓人一看就知道你在認(rèn)真對待這件事。
一開始得先把背景情況交代清楚，比如咱們這個檔案室有多少份文件，涉及哪些部門，這些年有沒有遇到過什么問題之類的。這部分內(nèi)容不能太啰嗦，點到為止就行。比如說檔案室里存著教育局、財政局、還有其他幾個單位的資料，每年都有新文件進(jìn)來，舊文件得定期整理歸檔。這一塊兒要是沒弄好，時間一長就容易亂套。
接下來就是重點了，得說說自己是怎么檢查這些檔案的?？梢蕴岬綑z查的時候用了哪些方法，比如逐頁核對編號、查看裝訂是否牢固，還有一點很重要的是看看有沒有遺漏或者重復(fù)的地方。這里頭有個小地方需要注意，有時候裝訂線斷了，文件散開了，就得趕緊重新粘好，不然下次找起來會特別麻煩。
再往后就是發(fā)現(xiàn)問題之后怎么處理的。如果發(fā)現(xiàn)某份文件的日期寫錯了，就得馬上改正過來；要是發(fā)現(xiàn)某個文件夾里的東西少了，那就要想辦法補全，可能得去別的地方調(diào)取備份才行。還有，有些文件因為保管不當(dāng)受潮了，這種情況就得及時晾干，必要時還得給它做個防潮處理。
最后這部分得提一下以后的工作打算。比如說今后要加強日常巡查，確保檔案始終處于良好狀態(tài)；還要定期組織培訓(xùn)，讓工作人員掌握更多檔案管理的知識。不過，有時候在寫這部分的時候，可能會不小心把“巡查”寫成“巡檢”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能察覺出來的。
寫報告的時候，最好多用一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有水平。比如說檔案管理的規(guī)范化程度，還有檔案保存的安全性評估什么的。另外，數(shù)字最好具體一點，像檔案室現(xiàn)有文件數(shù)量是3567份，其中電子版占到60%，紙質(zhì)版占到40%。這樣的描述會讓報告看起來更加可信。
寫報告的時候也不能光顧著形式上的東西，內(nèi)容才是最重要的。要是報告寫得花里胡哨的，但實際工作沒做到位，那就等于白寫了。所以平時就要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，該歸檔的文件一定要及時歸檔，該檢查的項目也得按時檢查，這樣才能保證報告里說的都是實話實情。
【第6篇】檔案管理工作情況的自查報告怎么寫1300字
檔案管理工作情況的自查報告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對____年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對____年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至____年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
寫報告經(jīng)驗25人覺得有用
檔案管理工作情況的自查報告怎么寫
檔案管理工作自查報告的撰寫，說到底是個細(xì)致活兒，得把方方面面都考慮到。首先，報告開頭要先把背景交代清楚，比如說這次自查是因為什么事啟動的，是上級單位要求還是內(nèi)部主動開展的。這部分內(nèi)容要簡明扼要，別啰嗦，否則讀者看了開頭就膩了。要是背景交代不清楚，后面的工作匯報可能就顯得突兀。
接著，就得詳細(xì)羅列工作內(nèi)容了。這里頭，檔案的分類整理是最關(guān)鍵的部分，要說明一下檔案是怎么分類的，是按時間順序還是按類別歸檔的。如果分類標(biāo)準(zhǔn)比較特殊，最好附上一份簡單的說明，方便大家理解。不過，在描述分類的時候，有個地方可能需要特別留意，就是有些部門在歸檔的時候容易搞混類別，比如把人事檔案和業(yè)務(wù)檔案混在一起，這就會導(dǎo)致查找起來費勁。
接下來就是檢查環(huán)節(jié)了。在這一部分，要實事求是地反映問題，別藏著掖著。比如說有沒有發(fā)現(xiàn)檔案遺失的情況，或者某些檔案保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)之類的。這些問題查出來后，得分析原因，是管理流程出了漏洞，還是工作人員責(zé)任心不夠強。但要注意的是，這里不能光是抱怨問題，還得提出改進(jìn)建議，不然看起來只是個問題清單，沒什么實際意義。
書寫注意事項：
報告里還可以提一下檔案利用情況。這個部分可以寫一寫最近一段時間內(nèi)檔案被查閱了多少次，主要用于哪些方面。如果能結(jié)合具體案例，會更有說服力。不過這里有個小地方需要注意，有些部門在統(tǒng)計利用次數(shù)的時候，可能會忽略掉一些零散的查閱記錄，這樣得出的數(shù)據(jù)就可能不太準(zhǔn)確。
小編友情提醒：
報告結(jié)尾可以提一下下一步的工作計劃。這一步很重要，因為自查報告不是單純?yōu)榱朔从硢栴}，而是為了讓后續(xù)工作做得更好。計劃要具體可行，比如加強培訓(xùn)提高員工意識，或者更新設(shè)備改善保存條件之類的。不過，在寫計劃的時候，有時候會忘記提到時間表，這就容易給人感覺目標(biāo)很模糊，不知道什么時候能完成。
