公司辦公室工作總結的怎么寫 【篇1】1300字
一、今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
二、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業(yè)務素質,使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何問題。
三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
四、存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業(yè)務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。
五、下半年工作打算:
1、 繼續(xù)加強政治、業(yè)務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;
2、 本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”;
3、 進一步提高辦事效率和服務質量。
篇1寫作要點92人覺得有用
寫總結,說到底還是得看具體的情況。有些人覺得總結就是把事情羅列一遍,其實不然。真正好的總結,是要能反映出工作的成效和問題的。比如在辦公室工作,肯定得涉及很多方面,像文件處理、會議安排、人員協(xié)調(diào)啥的,這些都要考慮到。
寫的時候,最好能有個大致的思路,把每個部分的關鍵點都涵蓋進去。比如說文件管理這一塊,就得看看有沒有什么新的規(guī)定出臺,以前的工作流程是不是還有改進的空間。如果最近接到了上級的一些新指示,那這部分內(nèi)容也得提一下,不然就顯得不全面了。
有時候寫總結也會遇到一些小麻煩。像是有些細節(jié)可能一時想不起來,這就需要平時養(yǎng)成記錄的習慣。再比如,有時候寫到一半突然思路斷了,這時候不妨先放下,過會兒再回來繼續(xù)寫,說不定就有靈感了。
書寫注意事項:
總結里的數(shù)字很重要。無論是完成的任務量,還是遇到的問題數(shù)量,這些具體的數(shù)據(jù)都能給領導一個直觀的印象。不過要注意的是,數(shù)據(jù)不能亂編,必須真實可靠,不然一旦被查出來,那后果可就不堪設想了。
還有一點需要注意,那就是總結里的措辭要得當。不能太夸張,也不能太敷衍。比如說某項任務完成了,就說“順利完成”,而不是“圓滿成功”。畢竟,“圓滿成功”這個詞用得太頻繁了,聽著就有點假。
小編友情提醒:
寫總結的時候,多參考一下往年的總結也是一個不錯的辦法。這樣既能借鑒別人的經(jīng)驗,也能發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處。不過,照搬照抄肯定是不行的,畢竟每個階段的工作重點都不一樣,總結的內(nèi)容自然也該有所側重。
公司年度辦公室工作總結怎么寫【篇2】 1750字
彈指一揮,一年時間已過,在支隊領導的正確帶領和同事們大力幫助下,在工作中不斷加強學習鍛煉,認真履行工作職責,努力地完成領導交付的各項工作任務,在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難,但在支隊領導的關心和同事們的幫助下都一一克服,并在工作中學到了很多與工作相關的知識、技能與方法,還學到了如何做人、怎樣為人處世的道理,更好的融入了第四支隊這個大家庭。2025即將過去,迎來新的一年,對過去的一年工作作如下總結:
一、加強學習,努力提高業(yè)務素質和技能
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,處理工作多、且任務急、要求標準高。熟悉業(yè)務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。只有通過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力才能有所進步,才能適應日趨激烈的競爭,思想?yún)R報專題勝任本職工作,否則,不進則退。在工作中,努力學習,不斷積累理論知識,努力提高業(yè)務素質。同時,結合本職工作,認真學習辦公室相關知識,對不懂不會的方面虛心向同事請教,多學多問,力求提高自身綜合素質,并根據(jù)工作實際
情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
二、腳踏實地,認真做好本職工作
在日常工作中工作,我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門的重要性,辦公室的工作擔負著參謀、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務的職能,在工作中,我深深的體會到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,努力做好日常事務性工作,完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。在工作中積極支持、配合其他同事完成各項工作,團結協(xié)作,共同進步;在相處中以誠相待,尊重領導,團結同事、融入集體,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,營造融洽和諧氛圍。
三、嚴于律己,嚴格遵守各項規(guī)章制度
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,不論在工作還是在處理問題時,都得慎重考慮,嚴格遵守辦公室工作職責。因此必須對己從嚴要求,自覺參加學習教育,提高行風自律意識。在工作中,嚴格遵守支隊各項規(guī)章制度,嚴守工作職責,堅守工作崗位,不遲到,不早退,服從安排,聽從指揮,規(guī)范言行,自覺維護單位和個人形象。
自工作以來,在支隊領導的深切關懷和同事們的幫助下,通過不斷學習和實踐,盡己所能,做好本職工作,工作能力有了一定提高,但對照辦公室職能要求,還有較大的差距,還需領導和同事們予以指正和幫助。在平時的工作中,我也清楚地意識到自己在各方面還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先,工作總體思路不清晰,有些工作在處理上做得不夠周全和得體,還需改進和提高;
二、業(yè)務知識缺乏,業(yè)務水平有待提高,工作的創(chuàng)造性不夠強,很多工作還不能很好的勝任,還需加強學習鍛煉;
三、對時事動態(tài)變化不很清楚,對新政策、新規(guī)定的了解和掌握還不夠,對比新形勢下的工作需求還有很大差距,需要更多的了解和積累;四、業(yè)務知識欠缺、不熟悉,工作方法不靈活,還需不斷學習積累和改進。在今后的工作中,我將更加努力學習與工作相關的各種知識,提高自己業(yè)務能力,對自己的不足加以改進提高,努力向標準看齊,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。
總之,在過去的一年,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。這一年,由于自己業(yè)務知識的缺乏和工作經(jīng)驗的不足,出現(xiàn)了不少的問題,給領導和同事添了不少麻煩,感謝大家的包容和幫助。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也將以新的面貌和更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在今后的工作中努力提高自己的綜合素質,加強業(yè)務知識的學習;在崗位上積極發(fā)揮自己的作用,
爭取更大的進步;在相處中多學習為人處世的道理,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
篇2寫作要點203人覺得有用
寫年度辦公室工作總結的時候,得考慮清楚怎么下手。這可不是簡單的流水賬,而是要把一整年的成果、問題還有改進的地方都梳理出來。開頭可以從年初制定的目標開始,然后逐步回顧過去一年的具體工作情況。像部門里的重點項目,哪些完成了,哪些沒完成,中間遇到過什么困難,這些問題后來是怎么解決的,這些都是重點。
比如去年我們辦公室搞了個新系統(tǒng)上線,當時為了這個事忙得不可開交,從培訓員工到協(xié)調(diào)各個部門配合,每一步都得盯緊了。記得那時候采購設備那會兒,供應商那邊出了點小狀況,耽擱了好幾天,后來緊急聯(lián)系其他廠家才趕在預定時間前把東西弄齊了。這事要是沒處理好,整個項目的進度就全亂套了。
書寫注意事項:
總結里還可以提到一些日常工作中的小創(chuàng)新。比如,去年我們嘗試優(yōu)化了一下文件歸檔流程,以前那些紙質文件堆得跟小山似的,找起來特別麻煩。后來改用電子文檔管理后,效率提高了不少。不過剛開始的時候,大家對新系統(tǒng)不太熟悉,老是出錯,有些同事甚至把文件傳錯了地方,最后還得花時間去查漏補缺。
至于總結的格式,不一定非要死板地照搬什么模板??梢愿鶕?jù)實際情況調(diào)整。像每個季度的重點工作就可以單獨列出來,這樣看起來條理清晰些。當然,數(shù)字是很重要的指標,像辦了多少次會議,接待了多少客戶,處理了多少投訴之類的,這些具體的數(shù)據(jù)能讓人直觀感受到工作的成效。
寫總結的時候別忘了提到團隊合作的重要性。畢竟一個人的力量有限,很多時候需要大家一起努力才能把事情做好。像去年年底那個大型活動策劃,如果不是大家齊心協(xié)力,根本不可能順利進行。當時有幾個同事主動加班幫忙布置場地,還有人負責后勤保障,這才確?;顒赢斕煲磺芯挥行?。
總結最后的部分可以提一下未來的工作方向。今年咱們可以繼續(xù)完善現(xiàn)有的管理體系,爭取在工作效率和服務質量上有新的突破。當然了,具體的計劃還得結合公司的整體戰(zhàn)略來定,不能憑空想象。要是目標定得太高,實現(xiàn)不了反而會讓人心情沮喪。
寫總結的時候要多留意細節(jié),尤其是那些容易被忽略的小環(huán)節(jié)。有時候一個小疏忽可能就會帶來大問題。比如說去年有一次統(tǒng)計報表時,有個數(shù)字填錯了,導致后續(xù)的數(shù)據(jù)分析全都跟著出了偏差。所以平時養(yǎng)成仔細檢查的習慣很重要,哪怕是最不起眼的地方也不能放過。
電務公司辦公室下半年工作總結怎么寫【篇3】 4250字
電務公司辦公室下半年工作總結
一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。原創(chuàng): 在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結?!猎隆寥?,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的'收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯(lián)席會議次、機關全體會議次、多元經(jīng)營會議次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條,網(wǎng)絡刊登條。
四、推行網(wǎng)絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網(wǎng)站,于×月×日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關軟件應用、網(wǎng)絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。
隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
××××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、科學的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調(diào)查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領導班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務交叉、重復等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領導處理好各種事務,協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,原創(chuàng): 加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節(jié)約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓,不斷提高業(yè)務素質,推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡辦公,對相關的文件收發(fā)、耗材領取等網(wǎng)上工作進行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。
篇3寫作要點75人覺得有用
電務公司辦公室下半年工作總結怎么寫
上半年剛過,辦公室的工作總結又要開始了。對于電務公司來說,辦公室工作涉及到方方面面,從文件管理到會議組織,從人員協(xié)調(diào)到后勤保障,每一項都需要認真對待。寫好這份總結,不僅是對自己工作的回顧,也是對未來工作的指導。
一開始得明確總結的重點,不能面面俱到,不然就顯得沒有重點了。比如可以先把這段時間內(nèi)完成的主要任務列出來,這樣能有個大致的方向。比如說最近幾個月里,辦公室協(xié)助完成了幾次大型項目對接,這個就得詳細說一下過程和結果,包括前期準備、執(zhí)行過程中的調(diào)整,還有最后的效果評估。當然,寫的時候要注意條理清晰,不然看起來亂糟糟的。
書寫注意事項:
總結里不能只寫成績,問題也要提出來。有些事情可能做得不夠好,但不能藏著掖著,得坦誠面對。比如之前有一次文件歸檔出了點小狀況,導致幾個部門間溝通不暢,這件事就該寫進去,后面還可以寫一下后來是怎么改進的。這樣做不僅能讓領導看到你的態(tài)度,也能給其他人一些警示。
寫總結的時候,最好能結合一些具體的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)最能說明問題,也最有說服力。像是上半年總共處理了多少份文件,接待了多少次來訪,組織了多少場培訓,這些數(shù)字一擺出來,整個工作量就清楚了。不過有時候數(shù)據(jù)可能不太全,這就需要自己多留意平時的工作記錄,別等到寫總結的時候才想起來找資料。
還有就是要注意總結的格式,雖然是內(nèi)部文件,但也不能太隨意。標題要醒目,正文部分段落分明,必要的時候可以加個小標題,方便閱讀。字體大小、行間距這些細節(jié)也不能忽視,畢竟給人的第一印象很重要。要是格式亂七八糟的,再好的內(nèi)容也可能被忽略掉。
有時候寫總結會遇到瓶頸,不知道該怎么下筆。這時候不妨換個思路,從別人的角度想想。比如說領導希望看到什么,同事又關心哪些方面。站在不同的立場去思考,也許就能找到新的切入點。不過這期間可能會有一些小失誤,比如忘記檢查拼寫之類的,這種事情偶爾發(fā)生也正常。
小編友情提醒:
寫完總結后別急著提交,多看幾遍總是沒錯的。有時候一個小小的疏忽,就可能導致理解上的偏差。比如把“設備維護”寫成了“設備保養(yǎng)”,雖然意思差不多,但還是有點差別。這種地方就需要仔細核對,確保每一個字都是正確的。
總公司辦公室年終工作總結怎么寫【篇4】 2850字
近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“xxxx”重要思想,本著“服務到位、協(xié)調(diào)到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《xx年總公司辦公室年終工作總結》而煩惱嗎?快來看看小編為您整理的《xx年總公司辦公室年終工作總結》吧!
在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。 現(xiàn)將xx年工作總結報告如下:
一、圍繞中心工作 搞好全方位服務
搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質高效的服務。
一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。
結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結,指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向導,確保企業(yè)各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。
我們充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“保先教育” 材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。
三是圍繞企業(yè)重點難點問題,做好對基層的服務。
我們積極做好企業(yè)體制改革工作,針對生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè),在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經(jīng)驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批”的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農(nóng)機廠產(chǎn)權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產(chǎn)工作,促進企業(yè)資產(chǎn)的合理流動和生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。
我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續(xù),協(xié)調(diào)各方關系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。
二、做好日常工作,做好辦公室工作計劃,樹立良好形象 開創(chuàng)辦公室工作新局面
辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):
一是辦文、辦會標準高、質量好。
我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息4xxxx條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現(xiàn)場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。
二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。
辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項規(guī)章制度,配齊了檔案設施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。
同時,我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業(yè)務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關領導的好評;充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,為企業(yè)項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。
三是后勤保障工作全面落實。
值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動;門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛(wèi)生勞動日,保證了衛(wèi)生區(qū)的整潔環(huán)境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節(jié)省”的原則,機關來客一律實行內(nèi)部招待;嚴格車輛管理,確保安全運行,近年來無一重大車輛交通事故發(fā)生;物業(yè)管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。
三、改善機關容貌 創(chuàng)造良好工作環(huán)境
我們建立健全了機關衛(wèi)生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛(wèi)生責任區(qū)的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體干部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬元,改造房屋2xxxx間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調(diào)、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。
同時,我們積極搞好機關院內(nèi)的綠化和美化,隨季節(jié)變化對花草樹木進行不同的管理和養(yǎng)護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。
我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業(yè)調(diào)查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內(nèi)容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。
今后,我們將堅決加以糾正和改進,大力發(fā)揚求真務實、迎難而上、與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰(zhàn),開創(chuàng)新局面。
篇4寫作要點142人覺得有用
寫好一份總結,特別是像總公司辦公室這樣的年終總結,確實需要一定的技巧。這類總結往往涉及多個部門的工作情況、全年目標完成狀況以及未來規(guī)劃等內(nèi)容。寫的時候得從實際出發(fā),既要全面反映工作成果,又得突出重點,避免流水賬式的敘述。
首先,整理數(shù)據(jù)是關鍵一步。這包括各種報表、會議記錄、活動方案等文件,把這些東西歸類匯總起來。有些時候,數(shù)據(jù)可能分散在不同的地方,這就需要花點時間去查找核對。比如去年某個項目的具體進展,如果找不到原始資料,就可能影響到總結的質量。在這個過程中,難免會遇到一些小麻煩,比如某些表格格式不對,或者數(shù)字對不上,這時候就需要耐心調(diào)整,確保所有數(shù)據(jù)都準確無誤。
接著,提煉亮點也很重要。每個部門都有自己的特色工作,總結時應該把這些亮點挖掘出來,用具體的事例加以說明。比如,辦公室在這一年里優(yōu)化了辦公流程,提高了工作效率,就可以詳細描述一下具體是怎么做的,用了什么方法,取得了怎樣的效果。但有時候,因為忙于其他事情,可能會忽略掉一些重要的細節(jié),這就需要靜下心來重新梳理一遍。
書寫注意事項:
總結里少不了對問題的分析。沒有哪個單位能事事順利,總會遇到這樣那樣的困難。對于這些問題,不僅要客觀地指出,還要深入剖析原因,提出解決方案。有時候,問題背后可能隱藏著深層次的原因,比如溝通機制不暢導致協(xié)作效率低下,這就需要從制度層面入手進行改進。不過,在描述問題時要注意方式方法,避免過于消極,以免影響團隊士氣。
小編友情提醒:
展望未來也是必不可少的一部分??偨Y不僅僅是回顧過去,更重要的是為接下來的工作指明方向??梢愿鶕?jù)當前的情況,制定明確的目標和計劃,比如加強內(nèi)部培訓、提升服務質量等。當然,目標不能太籠統(tǒng),要具體可行,這樣才能真正起到指導作用。
2025電網(wǎng)公司辦公室安全工作總結怎么寫【篇5】 1700字
一、年安全生產(chǎn)指標完成情況:
1、未發(fā)生輕傷及以上人身事故。未發(fā)生農(nóng)電職工重傷及以上人身事故。未發(fā)生一次兩座及以上110kv變電所全停事故。未發(fā)生有人員責任的主設備事故。未發(fā)生火災事故和同責及以上的重大。未發(fā)生誤調(diào)度事故、10kv及以上的惡性誤操作事故、35kv及以上誤操作事故。未發(fā)生輸變電考核事故。未發(fā)生變電一類障礙,但發(fā)生輸電線路事故1次,輸電線路一類障礙3次;農(nóng)配事故18次。全公司上半年未發(fā)生考核事故,至5月31日,全公司安全天數(shù)為2554天,實現(xiàn)了今年第一個百日安全無事故記錄。
2、輸電線路事故1次:4月25日17:25,220kv新橋變:新鄭線接地距離保護動作跳閘,重合不成;故障為b相,測距離新橋變16。89公里;220kv鄭陸變?nèi)щ姟?10kv青龍變、柳墅變?nèi)щ姟?5kv鄭中變?nèi)щ?,河口變自投清河線成功。18:24,220kv新鄭2918線試送成功。經(jīng)線路巡查,發(fā)現(xiàn)220kv新鄭2918線61號塔跳線、主角鋼有燒傷痕跡,地面有塑料金屬絲殘留物,核實是龍卷風將物體吹上線路所致。
3、輸電線路一類障礙:
a、3月1日500kv武南變110kv武南線開關另序1段保護動作,開關跳閘,重合不成。原因是常州市神州花木園林有限公司施工汽吊吊臂碰及導線。
b、4月30日2時55分,220kv運村變110kv運寨線開關另序1段保護動作,開關跳閘,重合成功。故障原因為110kv運寨線18#桿b相合成絕緣子雷擊閃絡。
二、年主要工作回顧:
1、制訂嚴防死守措施,進一步落實安全生產(chǎn)責任制
年初,公司安全生產(chǎn)領導小組召開會議,討論并通過了《xx年安全工作意見》,為全年安全工作理清了思路。今年以來,公司生產(chǎn)、基建任務面廣量大,為了繼續(xù)保持良好的安全形勢,完成職代會提出的安全生產(chǎn)目標,真正把嚴防死守的措施落實到位,各部門針對本部門實際情況重新制定了安全生產(chǎn)嚴防死守措施,各班組紛紛將公司安全生產(chǎn)目標分解落實到本班組,制定了實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標的具體措施,落實公司領導提出的安全生產(chǎn)嚴防死守各項要求。為充分發(fā)揮廣大職工的主人翁精神。
公司工會、安監(jiān)部在4月15日聯(lián)合舉辦了“我為安全生產(chǎn)做什么”的`安全生產(chǎn)座談會。這次座談會是公司進一步落實安全生產(chǎn)責任制的深化。它充分發(fā)揮了廣大職工搞好安全生產(chǎn)的積極性、創(chuàng)造性。
2、認真深化安全整頓工作成果,確保公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定局面
新年伊始,我公司認真圍繞市公司布置的安全生產(chǎn)整頓工作要求,統(tǒng)一思想、有序布置,排查反思、檢查督辦,收到了良好的效果。
并結合貫徹、落實市公司十一屆六次職代會和xx年工作會議精神,全面總結xx年工作,研究確定了公司xx年工作總要求和重點工作任務,動員全體職工進一步理清思路、堅定信心、振奮精神,開創(chuàng)安全工作新局面。
公司各部門認真組織學習國網(wǎng)公司、省、市公司領導在安全會議上的講話及市公司xx年安全工作總結、xx年安全工作意見,認真學習省公司xx年事故快報第一、二期及xx年我公司發(fā)生的各類障礙、不安全情況匯編材料,圍繞查領導、查思想、查管理、查規(guī)章制度、查隱患五個方面全面查找xx年在安全生產(chǎn)責任制落實、安全技能和安全培訓、現(xiàn)場六要素、交通安全等方面存在的問題。
安全整頓期間,根據(jù)“1.8”誤登桿事故教訓,舉一反三,公司組織領導和相關部門專職,根據(jù)武進局實際情況,研究制定了7條防止誤登桿措施,并已在實際工作中貫徹執(zhí)行。
為了進一步規(guī)范每日安全生產(chǎn)調(diào)度晚會制度,明確晚會的工作內(nèi)容中增添了各部門領導、專職下現(xiàn)場監(jiān)督、檢查工作項目和范圍,重點研究各部門上報的危險點控制措施。保證各級領導班子成員把主要精力集中到安全生產(chǎn)上來。
在安全整頓期間,各部門、班組認真排查了xx年在安全生產(chǎn)方面存在的問題共98條,各部門自行整改了91條,職能部門解決了7條。在認真排查的基礎上,各工區(qū)、公司、部室及班組、個人制定了xx年安全工作意見及保證措施。
安監(jiān)部組織召開了安全網(wǎng)絡會議,制定并下發(fā)了《部門安全員工作要求》,詳細規(guī)定了部門安全員每年、每季、每月、每周必須做的具體工作,將部門安全員的安全生產(chǎn)責任制進行細化,并提出了明確的工作要求。及時檢查各部門安全管理工作中存在的問題,提出整改要求。檢查部門安全員每月履行安全監(jiān)督責職情況,并結合過程管理進行考核,以此來提高各部門安全管理水平。
篇5寫作要點66人覺得有用
____電網(wǎng)公司辦公室安全工作總結怎么寫
在電網(wǎng)公司工作,辦公室的安全管理是件大事。這份工作不是一天兩天就能做好的,需要長期堅持。今年上半年,我們主要從幾個方面入手,確保了辦公室環(huán)境的安全穩(wěn)定。
先說日常檢查這塊吧。每天早上,我都會去各個辦公室轉一圈,看看有沒有電器沒關掉的情況。有時候人一忙起來,走的時候忘了拔插頭,這可是很危險的事。還有就是文件柜,得確認門都鎖好了沒有。要是文件柜開著,不僅容易丟東西,還可能被別有用心的人利用。
接下來談談消防設施的維護。公司配了不少滅火器,但有些同事可能不知道怎么用。有一次培訓的時候,我發(fā)現(xiàn)有個同事拿著干粉滅火器對著人噴,場面一度很尷尬。所以定期組織培訓很重要,讓大家知道各種設備的用途和正確的使用方法。還有煙感報警器,每個月都要試一次,看它是不是正常工作的。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時找專業(yè)人員修理。
書寫注意事項:
網(wǎng)絡安全也是個不容忽視的問題?,F(xiàn)在大家用電腦辦公,病毒木馬什么的防不勝防。前幾天,有個同事收到一封帶附件的郵件,點開后電腦就中招了。幸好殺毒軟件及時攔截,不然后果不堪設想。所以,提醒大家收到不明郵件一定要謹慎,不要隨便打開附件。
還有一個容易忽略的地方是員工的個人安全意識。有時候,有人會在樓梯上跑來跑去,這樣很容易摔倒受傷。有一次我就看到一個新來的同事穿著高跟鞋爬樓梯,當時就提醒她換平底鞋。還有辦公室里的玻璃茶幾,邊角挺鋒利的,小孩子在旁邊玩耍的時候一定要多注意。
最后想說的是,安全管理是個系統(tǒng)工程,光靠一個人的力量遠遠不夠。應該發(fā)動全體員工參與進來,形成人人關心安全的良好氛圍。每次開會的時候,我都會強調(diào)這一點,希望大家都能主動參與到安全管理中來。畢竟,只有大家都重視了,才能真正把辦公室的安全工作做好。
希望以上這些分享能對大家有所幫助。當然,具體到每個單位的情況會有所不同,大家可以結合自身實際情況靈活調(diào)整。
公司行政后勤辦公室主任工作總結怎么寫【篇6】 2500字
本人于____年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務,并于____年9月1日至____年10月31日兼任xx部部長、xx辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將____年工作報告如下:
一、主要工作內(nèi)容
____年1月1日至____年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;____年5月1日至____年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;____年9月1日至____年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;____年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設工作。 主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的.凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務實敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機;
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務質量;
2.加強成本控制管理,避免資源浪費。
篇6寫作要點176人覺得有用
做公司行政后勤辦公室主任的工作總結,關鍵是要把工作情況梳理清楚,同時展示出自己的專業(yè)能力。這部分內(nèi)容得從日常管理入手,比如辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生這些常規(guī)事務,要把具體做了什么交代明白。例如說,每個月都會統(tǒng)計各部門的需求量,然后制定采購計劃,確保不浪費也不短缺,這個過程其實挺復雜的,既要考慮預算限制,又要兼顧實際需要。
接著就是人員管理這一塊兒了,辦公室里的同事來自不同部門,協(xié)調(diào)起來不容易。有一次我負責組織一次全員培訓,當時因為場地預訂出了點小狀況,臨時改了地方,還好提前通知到位,沒耽誤大家的學習進度。這類事情能體現(xiàn)處理突發(fā)狀況的能力,寫的時候要重點突出解決問題的過程和效果。
還有就是和上級領導匯報工作的時候,要用數(shù)據(jù)說話,這樣更有說服力。像去年我們部門的年度支出比前年下降了大概百分之十左右,這個數(shù)字就很直觀,能讓領導看到成績。不過有時候寫總結會遇到一個問題,就是想表達的東西太多,結果寫得很亂,這時候就得學會取舍,挑最重要的幾個點來寫。
書寫注意事項:
寫總結的時候別忘了提到一些創(chuàng)新舉措。比如說今年我們引入了一套新的管理系統(tǒng),用來跟蹤員工考勤和會議記錄,剛開始實施的時候遇到了不少阻力,但堅持下來后發(fā)現(xiàn)效率確實提高了。這方面的內(nèi)容最好能結合實際情況,說明為什么采取這樣的措施,以及帶來的具體變化。
小編友情提醒:
寫總結的時候要注意語氣,既不能太謙虛,也不能太過自夸??梢赃m當加入一些個人感悟,但不要寫得太主觀。畢竟總結不是單純的自我表揚,而是為了反映整個團隊的工作成果,所以要多強調(diào)集體的努力。