辦公室助理年度工作總結(jié)2025怎么寫(xiě) 【篇1】950字
為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。
堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。
今年還著重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車(chē)制度外,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車(chē)輛、愛(ài)護(hù)車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車(chē)安全。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng),五是公司x____慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),問(wèn)題也還不少。
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
篇1寫(xiě)作要點(diǎn)105人覺(jué)得有用
辦公室助理的年度總結(jié)其實(shí)是個(gè)挺重要的事情,每年到這個(gè)時(shí)候都得好好準(zhǔn)備一下。這總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是對(duì)自己一年工作的回顧,也是給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)了解你工作情況的機(jī)會(huì)。寫(xiě)的時(shí)候得把日常做的事都梳理清楚,尤其是那些比較關(guān)鍵的任務(wù),比如文件管理、會(huì)議記錄還有后勤保障之類(lèi)的。
先從文件管理說(shuō)起,這一年里處理了不少文件,從收發(fā)到歸檔,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。記得有一次因?yàn)榉诸?lèi)沒(méi)做好,差點(diǎn)耽誤了重要文件的流轉(zhuǎn),后來(lái)吸取教訓(xùn),專(zhuān)門(mén)花時(shí)間整理了一份詳細(xì)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),以后就不會(huì)再犯類(lèi)似的錯(cuò)誤了。另外,關(guān)于會(huì)議記錄這部分,每次開(kāi)會(huì)前都要提前準(zhǔn)備好筆記本和錄音設(shè)備,會(huì)后及時(shí)整理出要點(diǎn)發(fā)給大家,確保每個(gè)人都清楚后續(xù)的工作安排。
后勤保障這塊也挺繁瑣的,像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類(lèi)的,都是日常工作的一部分。今年公司在節(jié)能減排方面下了很大功夫,作為助理也積極響應(yīng)號(hào)召,盡量減少不必要的開(kāi)支。比如打印機(jī)墨盒快用完的時(shí)候,不是直接買(mǎi)新的,而是先檢查是否還能灌粉繼續(xù)使用,這樣既節(jié)約成本又環(huán)保。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如說(shuō)會(huì)議室突然需要調(diào)整布局,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快解決。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如跟同事之間的溝通很重要。平時(shí)要注意觀察大家的需求,主動(dòng)幫忙解決問(wèn)題。有一次同事臨時(shí)接到緊急任務(wù),手頭資料沒(méi)帶齊,當(dāng)時(shí)正好我在場(chǎng),立刻幫他找出了所需材料,避免了延誤。類(lèi)似這樣的小事積累起來(lái),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)合作更加順暢。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候也不能光說(shuō)成績(jī),還得反思不足之處。像有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多,難免會(huì)出現(xiàn)疏忽的地方。比如有一次客戶(hù)來(lái)訪,由于事先沒(méi)有充分準(zhǔn)備,導(dǎo)致接待工作有些倉(cāng)促。事后想想,如果能在前一天晚上再核對(duì)一遍接待流程就好了。所以總結(jié)的時(shí)候把這些不足點(diǎn)也寫(xiě)進(jìn)去,不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的自我反省能力,也能為下一年的工作提供改進(jìn)方向。
最后別忘了加上一點(diǎn)未來(lái)的計(jì)劃,比如希望進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)技能,多參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)新知識(shí)。還可以設(shè)定一些具體目標(biāo),比如說(shuō)爭(zhēng)取明年能把文件管理效率提高百分之二十之類(lèi)的。這樣的話,總結(jié)就顯得更有條理,也更能體現(xiàn)你的職業(yè)規(guī)劃意識(shí)。
辦公室助理年度個(gè)人工作總結(jié)2025怎么寫(xiě)【篇2】 1000字
有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同____年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。
這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的 萬(wàn)元/月以?xún)?nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
篇2寫(xiě)作要點(diǎn)166人覺(jué)得有用
辦公室助理的年度個(gè)人工作總結(jié),說(shuō)起來(lái)其實(shí)是個(gè)挺講究的事情。既要體現(xiàn)這一年的工作成績(jī),又得展示出自己的專(zhuān)業(yè)能力,還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你很用心。但說(shuō)實(shí)話,這可不是一件輕松的事。
一開(kāi)始,得先把這一年干過(guò)的事理清楚。像是參加了多少次重要會(huì)議,幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了多少份文件,處理了多少個(gè)突發(fā)情況,這些都得有個(gè)大概的記錄。當(dāng)然了,光記下來(lái)還不夠,還要把這些事情按照重要程度排個(gè)序,這樣寫(xiě)的時(shí)候心里就有譜了。不過(guò),有些人可能就會(huì)在這一步出點(diǎn)小差錯(cuò),比如把某件事的時(shí)間記錯(cuò)了,或者把幾個(gè)類(lèi)似的事件搞混了。這種事情偶爾發(fā)生也正常,關(guān)鍵是要及時(shí)核對(duì),別等到寫(xiě)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。
接著就是提煉工作成果的部分。比如,通過(guò)你的努力,部門(mén)的工作效率提升了多少個(gè)百分點(diǎn),或者是成功協(xié)調(diào)解決了某個(gè)棘手的問(wèn)題。這里需要注意的是,數(shù)字最好能具體一點(diǎn),像“提高了30%的工作效率”這樣的表述就比“工作效率提高了不少”顯得更有說(shuō)服力。不過(guò)有時(shí)候,人們?cè)趯?xiě)這部分的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)想不起具體的數(shù)字而模糊處理,這就不太好啦。畢竟領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)的時(shí)候,最關(guān)心的就是實(shí)實(shí)在在的成績(jī)嘛。
除了寫(xiě)成績(jī),也不能忽略存在的不足之處。比如在某些緊急情況下反應(yīng)不夠迅速,或者是在文件歸檔過(guò)程中出現(xiàn)了遺漏。這類(lèi)問(wèn)題得誠(chéng)實(shí)地提出來(lái),并且給出改進(jìn)的辦法。不過(guò)有些人在寫(xiě)這部分的時(shí)候,可能會(huì)下意識(shí)地避重就輕,只挑一些無(wú)關(guān)痛癢的小問(wèn)題來(lái)說(shuō),這就有點(diǎn)敷衍了。要知道,只有正視不足才能更好地進(jìn)步。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,語(yǔ)氣得保持客觀公正。既不能自吹自擂,也不能一味地貶低自己。像是“本年度本人在工作中盡職盡責(zé),力求完美”這樣的話聽(tīng)起來(lái)就太官方了,反而顯得不真實(shí)。比較好的做法是結(jié)合具體事例來(lái)說(shuō)明,比如“在一次緊急會(huì)議中,我迅速整理好所有參會(huì)人員的信息,確保會(huì)議順利進(jìn)行”,這樣的表達(dá)就顯得更有分量。
小編友情提醒:
總結(jié)寫(xiě)完之后,最好找個(gè)時(shí)間靜下心來(lái)仔細(xì)檢查一遍??纯从袥](méi)有錯(cuò)別字,格式是不是統(tǒng)一,邏輯是否通順。有時(shí)候,匆匆忙忙寫(xiě)完后沒(méi)檢查,就會(huì)留下一些不該有的小瑕疵。比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò),或者句子不通順之類(lèi)的情況。這些問(wèn)題雖然不大,但會(huì)影響整體效果。
2025年度辦公室助理工作總結(jié)精選怎么寫(xiě)【篇3】 500字
一、本學(xué)期重點(diǎn)工作
1、 辦公室的日常事務(wù)
作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車(chē),辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
2、 記錄整理工作
這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
3、 協(xié)助其他行政骨干的工作
(1) 開(kāi)學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名
(2) 拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)
(3) 協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對(duì)
(4) 協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜
(5) 共同選出班級(jí)的課代表等事務(wù)
二、 工作經(jīng)驗(yàn)
1、 在整理資料時(shí),養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類(lèi)要明確,具體。
2、 辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。
3、 接校車(chē)等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。
4、 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。
5、 多和老師交流請(qǐng)教。
三、 缺點(diǎn)
1、 開(kāi)學(xué)剛開(kāi)始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,使得自己的精神也跟不上。
2、 剛開(kāi)始對(duì)工作不能很好的熟悉,工作起來(lái)很吃力,效果也不好。
3、 平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對(duì)同學(xué)了解不夠。
4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對(duì)工作進(jìn)行反饋。
每一項(xiàng)工作的完成,都是整個(gè)護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí)常回顧總結(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
篇3寫(xiě)作要點(diǎn)110人覺(jué)得有用
辦公室助理的工作總結(jié),是對(duì)自己過(guò)去一年工作的梳理和回顧,也是為未來(lái)工作提供參考的重要材料。這類(lèi)總結(jié)需要結(jié)合專(zhuān)業(yè)背景和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),既要客觀呈現(xiàn)成績(jī),也要找出不足之處,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和同事看到你的成長(zhǎng)軌跡。
首先,寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,得明確幾個(gè)核心點(diǎn)。比如,這一年里主要做了哪些事情,完成了哪些目標(biāo),還有就是遇到過(guò)什么困難,又是如何解決的。這些內(nèi)容都要詳細(xì)列出,不能遺漏。當(dāng)然,在敘述過(guò)程中,可以適當(dāng)加入一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),這樣能顯得更有深度。比如,如果你負(fù)責(zé)文檔管理,就可以提到“文檔分類(lèi)歸檔”、“電子化流程優(yōu)化”之類(lèi)的詞匯,這會(huì)讓總結(jié)看起來(lái)更加正式。
其次,關(guān)于具體工作的描述,建議采取“問(wèn)題導(dǎo)向”的方式。也就是說(shuō),先說(shuō)存在的問(wèn)題是什么,再講你是怎么應(yīng)對(duì)的。例如,去年公司內(nèi)部溝通效率不高,你覺(jué)得主要是因?yàn)樾畔鬟f滯后,那么可以提一下自己是如何通過(guò)建立微信群組、定期更新周報(bào)等方式改善這一狀況的。這樣的表達(dá)方式既真實(shí)又具體,能讓別人感受到你的執(zhí)行力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
總結(jié)里還應(yīng)該包含一些量化指標(biāo)。比如,你今年一共處理了多少份文件,參與了多少次重要會(huì)議,協(xié)助完成了多少個(gè)項(xiàng)目。這些數(shù)字不僅能增加可信度,也能直觀地展示你的工作量。不過(guò),在列舉數(shù)字的時(shí)候,要注意不要堆砌太多,否則會(huì)顯得啰嗦。挑選關(guān)鍵性的幾項(xiàng)即可,重點(diǎn)突出就好。
至于個(gè)人成長(zhǎng)的部分,則可以從技能提升的角度切入。如果這一年里你學(xué)會(huì)了新的辦公軟件,或者掌握了某項(xiàng)新業(yè)務(wù)的知識(shí),都可以寫(xiě)進(jìn)去。比如,“本年度內(nèi)熟練掌握了excel高級(jí)函數(shù)應(yīng)用,大大提高了數(shù)據(jù)分析效率?!鳖?lèi)似的表述,既能體現(xiàn)進(jìn)步,又能為今后的工作打下基礎(chǔ)。
需要注意的是,寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候千萬(wàn)別忘了回顧團(tuán)隊(duì)協(xié)作的情況。畢竟,很多工作不是一個(gè)人就能完成的。你可以簡(jiǎn)要提及自己在團(tuán)隊(duì)合作中的角色,比如是否主動(dòng)承擔(dān)額外任務(wù),是否積極幫助同事解決問(wèn)題等等。這樣的內(nèi)容能夠展現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任感。
小編友情提醒:
總結(jié)的結(jié)尾部分,可以簡(jiǎn)單展望一下未來(lái)。提出一兩個(gè)希望改進(jìn)的方向,比如希望進(jìn)一步提高工作效率,或者加強(qiáng)跨部門(mén)溝通能力之類(lèi)的。這樣不僅能表現(xiàn)出你對(duì)未來(lái)工作的期待,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下積極進(jìn)取的印象。
2025辦公室助理年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇4】 850字
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能。
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求。
今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。
篇4寫(xiě)作要點(diǎn)191人覺(jué)得有用
辦公室助理的工作總結(jié),關(guān)鍵是要把這一年干的事說(shuō)清楚,既要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性,又得讓人明白你的貢獻(xiàn)。開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單點(diǎn),直接切入主題,別繞圈子。比如可以直接說(shuō),“____年在公司擔(dān)任助理期間,主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)協(xié)調(diào)和文件管理?!边@樣既開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,又明確了職責(zé)范圍。
接著,就得把具體工作羅列出來(lái)。像接待訪客、會(huì)議安排這類(lèi)常規(guī)工作,都得提到。記得分類(lèi)講,比如說(shuō)“外部對(duì)接方面”,先說(shuō)接待了多少客戶(hù),處理了哪些突發(fā)情況。這部分可以稍微詳細(xì)點(diǎn),尤其是那些能體現(xiàn)你能力的地方。比如有一次接待重要客戶(hù),提前了解對(duì)方需求,確保會(huì)面順利進(jìn)行,這就能突出你的專(zhuān)業(yè)性。
然后就是內(nèi)部事務(wù)了。文件歸檔、資料整理這些事情雖然瑣碎,但也很重要??梢詮?qiáng)調(diào)一下自己的改進(jìn)措施,像是優(yōu)化了文檔分類(lèi)方法,提高了工作效率。這里要注意,不要光說(shuō)做了什么,最好還能加上效果,比如“通過(guò)調(diào)整分類(lèi)方式,查找文件的時(shí)間減少了三分之一”。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這塊也不能落下。說(shuō)說(shuō)自己是如何核對(duì)票據(jù)的,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)問(wèn)題,又是怎么解決的。這不僅能展示你的細(xì)致程度,還體現(xiàn)了責(zé)任心。要是遇到過(guò)特別棘手的情況,比如有人提交的發(fā)票有問(wèn)題,記得描述下你是怎么溝通解決的,這會(huì)讓總結(jié)更有說(shuō)服力。
還有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分也得提一提。平時(shí)幫忙協(xié)助其他同事完成任務(wù),比如協(xié)助策劃活動(dòng)、參與項(xiàng)目跟進(jìn),這些都能體現(xiàn)你的綜合能力。重點(diǎn)是要突出你在其中的作用,而不是一味地夸獎(jiǎng)別人。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)有些地方記不太清,特別是具體數(shù)字啥的。這種情況下,大致估算一下就行,不用太糾結(jié)。比如提到參與了多少次會(huì)議,差不多就好,沒(méi)必要精確到個(gè)位數(shù)。
最后別忘了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持,畢竟大家配合得好,工作才能順利完成。不過(guò)這話不宜說(shuō)得太多,點(diǎn)到為止即可。整個(gè)總結(jié)要保持條理清晰,內(nèi)容充實(shí),但又不能啰嗦,該簡(jiǎn)練的地方還得簡(jiǎn)練。
希望這些提示對(duì)你有所幫助,寫(xiě)總結(jié)是個(gè)細(xì)致活兒,慢慢琢磨就會(huì)越寫(xiě)越好。
2025年度辦公室助理個(gè)人總結(jié)怎么寫(xiě)【篇5】 1350字
在工作這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí),以下就是由為您提供的辦公室助理年終總結(jié)。
現(xiàn)將任職以來(lái)的情況如下:
認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)次,中層干部會(huì)議次,班子會(huì)議次,支委會(huì)次,黨員大會(huì)次,職工代表大會(huì)2次,工會(huì)委員會(huì)次,團(tuán)員會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政法文31個(gè),黨務(wù)發(fā)文9個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成____年行政工作計(jì)劃、總結(jié)、人大匯報(bào)材料以及年鑒、大事記的編寫(xiě)和上報(bào)工作。
4、完成____年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴舉報(bào)的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理投訴舉報(bào)800余件。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺(tái)區(qū)食品量化分級(jí)管理授牌儀式表彰大會(huì)、人大代表視察、艾滋病宣傳活動(dòng)的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
(二)協(xié)助黨支部、工會(huì)做好各項(xiàng)工作
1、完成____年黨務(wù)、工會(huì)、計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、職工之家的匯報(bào)材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),工會(huì)委員會(huì)、小組長(zhǎng)會(huì)議,及時(shí)印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開(kāi)展'是與非'答題活動(dòng)。籌備召開(kāi)了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)。完成____度重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的函調(diào)工作。
3、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書(shū)、計(jì)劃生育責(zé)任書(shū),完成領(lǐng)導(dǎo)和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對(duì)中層干部、黨員進(jìn)行了兩次民主測(cè)評(píng),召開(kāi)2次民主生活會(huì),以及對(duì)并將總結(jié)報(bào)告及時(shí)上報(bào)。
5、協(xié)助支部完成對(duì)13名中層干部、4名重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的考察,及時(shí)進(jìn)行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬(wàn)余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻(xiàn)血工作以及____年新年聯(lián)誼會(huì)的各項(xiàng)文體活動(dòng),每月及時(shí)審核、調(diào)整獨(dú)生子女費(fèi)、奶費(fèi)及托費(fèi)的發(fā)放,有計(jì)劃地做好計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作。
8、組織召開(kāi)職代會(huì)2次,完成所務(wù)公開(kāi)欄公示2期,配合工會(huì)一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
(三)全力做好團(tuán)支部工作
____年我被評(píng)為豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團(tuán)干部,團(tuán)支部獲得'____年度五四紅旗團(tuán)委', 是對(duì)團(tuán)支部工作的充分肯定。
組織了幾項(xiàng)團(tuán)員活動(dòng):
1、積極組織團(tuán)員參加'亮麗青春青年醫(yī)務(wù)人員禮儀大賽'獲得優(yōu)勝獎(jiǎng),
2、組織青年志愿者行動(dòng),參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動(dòng)。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動(dòng),建立了35歲以下青年檔案,為團(tuán)支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ)。
4、我有幸作為團(tuán)代表參加了豐臺(tái)區(qū)的團(tuán)代會(huì),受益匪淺。
(四)辦公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)交辦的工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進(jìn)行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
提高工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。
篇5寫(xiě)作要點(diǎn)63人覺(jué)得有用
辦公室助理的工作總結(jié),說(shuō)到底就是對(duì)自己這一年工作的梳理和歸納。既要條理清晰,又要重點(diǎn)突出,不能胡子眉毛一把抓。開(kāi)頭得先把工作的大方向點(diǎn)出來(lái),比如說(shuō)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),協(xié)助同事處理文件,這些都是比較基礎(chǔ)的。然后,具體到每一項(xiàng)任務(wù),最好能結(jié)合具體的例子來(lái)說(shuō),這樣顯得真實(shí)可信。
比如,你負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,可以寫(xiě)明大概開(kāi)了多少次會(huì),每次會(huì)議的重點(diǎn)是什么,然后具體到某次會(huì)議,因?yàn)槟愕募皶r(shí)跟進(jìn),避免了遺漏重要事項(xiàng)的情況發(fā)生。再比如,日常接待來(lái)訪人員,可以提到總共接待了多少批次,印象深刻的有哪些,哪些地方做得好,哪些地方還有提升空間。這部分內(nèi)容里,數(shù)字是個(gè)好東西,能給人直觀的感覺(jué),比如“共收發(fā)郵件約三百封”“接待客戶(hù)二十余次”之類(lèi),看起來(lái)就比較扎實(shí)。
工作總結(jié)不是單純地羅列事情,還得有點(diǎn)分析在里面。像文件歸檔這一塊,是不是流程越來(lái)越順暢了?有沒(méi)有遇到什么困難,后來(lái)是怎么克服的?還有就是,工作中有沒(méi)有學(xué)到新的技能,像辦公軟件的操作技巧之類(lèi)的。這不僅是對(duì)自己工作的回顧,也是對(duì)未來(lái)工作的展望。
說(shuō)到展望,這一步也很關(guān)鍵。畢竟總結(jié)的目的不只是為了回顧過(guò)去,還要為未來(lái)做準(zhǔn)備。你可以談?wù)勏乱荒甑墓ぷ饔?jì)劃,比如希望進(jìn)一步提高工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,或者學(xué)習(xí)更多專(zhuān)業(yè)技能。不過(guò),這個(gè)部分不宜寫(xiě)得太籠統(tǒng),比如“努力提高自身素質(zhì)”,這樣的表述就有點(diǎn)空洞了??梢跃唧w一點(diǎn),比如“計(jì)劃參加xx培訓(xùn)課程,掌握更多關(guān)于合同管理的知識(shí)”。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了。有些人喜歡用一些復(fù)雜難懂的詞,覺(jué)得這樣顯得高大上,其實(shí)不然。簡(jiǎn)單直白的語(yǔ)言反而更容易讓人理解。再就是,盡量避免重復(fù)啰嗦,每句話都要有它的意義,能省則省。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,就是格式問(wèn)題。雖說(shuō)工作總結(jié)主要是內(nèi)容為主,但適當(dāng)?shù)母袷揭材茏屓搜矍耙涣?。比如小?biāo)題用黑體字標(biāo)注,段落之間空一行,這樣看起來(lái)層次分明,閱讀起來(lái)也舒服。要是字跡工整就更好了,要是手寫(xiě)的,記得別寫(xiě)得太潦草,要是電子版的,排版整齊一點(diǎn)。
2025辦公室助理年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇6】 800字
從大學(xué)畢業(yè)后到辦公室工作已經(jīng)一年多了。這一年多的時(shí)間是我生命中的重要的一個(gè)階段,在這個(gè)新的大家庭里,各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)幫助、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應(yīng)并熱愛(ài)機(jī)關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這一年多的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
首先,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),尤其是星期五下午的學(xué)習(xí),受益較多。同時(shí)注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平特色理論及“三個(gè)代表”重要思想,提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開(kāi)電話受理工作,是一個(gè)政策性很強(qiáng)的工作,需要工作人員了解一定的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請(qǐng)教的同時(shí),多看多聽(tīng)多想多問(wèn)多做,爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境和內(nèi)容。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
在這一年多的工作中,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我了解了市長(zhǎng)公開(kāi)電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨(dú)立完成科室的各項(xiàng)日常工作。
在科室工作中主要負(fù)責(zé)長(zhǎng)春信息港與政務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)上投訴受理;將每天辦理情況分類(lèi)記錄、核對(duì)、打印、裝訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)將辦理完結(jié)的交辦單分類(lèi)、整理、存放;協(xié)助科長(zhǎng)完成一些臨時(shí)性的辦理工作和臨時(shí)交辦工作。通過(guò)一年的工作使我逐漸提高了自己對(duì)事件的敏感度和文字材料綜合能力。
一年來(lái),我在組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績(jī),但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足,比較突出的是政治理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定政治信念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,爭(zhēng)取成為讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事滿(mǎn)意的機(jī)關(guān)工作者。
篇6寫(xiě)作要點(diǎn)202人覺(jué)得有用
辦公室助理的工作總結(jié),主要是把這一年的工作情況梳理清楚,既要全面又要重點(diǎn)突出。寫(xiě)總結(jié)前,得先把所有的資料都整理好,包括會(huì)議記錄、文件處理情況、日常任務(wù)完成情況等等,這些材料是寫(xiě)總結(jié)的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒(méi)有養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣,現(xiàn)在就得趕緊補(bǔ)救,把能找得到的相關(guān)東西都搜集起來(lái)。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,要分幾個(gè)部分去寫(xiě),比如日常工作、專(zhuān)項(xiàng)工作還有遇到的問(wèn)題。每個(gè)部分都要盡量具體,比如日常工作這部分,可以提到每天接了多少個(gè)電話、處理了多少份文件,還有日常接待工作的次數(shù)。專(zhuān)項(xiàng)工作就比較特殊了,可能涉及到一些具體的項(xiàng)目,比如某個(gè)大型活動(dòng)的籌備情況,這部分最好詳細(xì)寫(xiě)明自己的職責(zé)范圍,以及在這個(gè)過(guò)程中學(xué)到的東西。
在寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,有些地方可能會(huì)顯得啰嗦,比如描述一個(gè)項(xiàng)目的流程,其實(shí)只需要說(shuō)關(guān)鍵點(diǎn)就行,不用把每個(gè)步驟都寫(xiě)出來(lái)。另外,寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,有時(shí)會(huì)遇到一些尷尬的情況,比如某個(gè)重要事項(xiàng)因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)做好,這時(shí)候不能回避,得誠(chéng)實(shí)地寫(xiě)出來(lái),但也要說(shuō)明當(dāng)時(shí)采取了哪些補(bǔ)救措施。
寫(xiě)總結(jié)時(shí),數(shù)字是很重要的參考依據(jù),能用數(shù)據(jù)說(shuō)話的地方盡量用數(shù)據(jù)。比如說(shuō)某個(gè)月的文件歸檔效率提高了多少百分比,或者某個(gè)季度的會(huì)議組織成功率是多少。不過(guò)要注意的是,數(shù)字不能亂用,必須確保真實(shí)可靠,不然反而會(huì)適得其反。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)涉及到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),這些術(shù)語(yǔ)得用對(duì)地方,不能濫用。比如提到文件管理時(shí),就不能隨便用一些不相關(guān)的術(shù)語(yǔ),這樣會(huì)讓讀者感到困惑。另外,寫(xiě)總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)氣平和,既不能太謙虛也不能太自滿(mǎn),保持一種實(shí)事求是的態(tài)度就好。
小編友情提醒:
寫(xiě)完總結(jié)后,最好自己多看幾遍,檢查一下有沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤,比如錯(cuò)別字或者語(yǔ)句不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)出現(xiàn)一些奇怪的表達(dá),比如把“這個(gè)項(xiàng)目很重要”寫(xiě)成“這個(gè)項(xiàng)目很重大”,雖然意思差不多,但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得不太對(duì)勁。